Anhängen eines Workflows an eine Datei

Sie können einen Workflow an Dokumente anhängen:

  1. Klicken Sie auf Dateien in der Werkzeugleiste.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus.
  3. Wählen Sie ein Dokument oder mehrere Dokumente aus, an die Sie einen Workflow anhängen möchten.
  4. Klicken Sie oben im Inhaltsbereich auf die Auslassungszeichen-Schaltfläche.

    Ein Kontextmenü wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Anhängen > Workflow.
  6. Das Fenster Workflow anhängen wird angezeigt.
  7. Wählen Sie den Workflow aus und füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen.

    Die Popup-Benachrichtigung Workflow erfolgreich angehängt wird angezeigt.

Note:
  • Sie müssen einer Benutzergruppe angehören, die über die Berechtigung Workflow anhängen in dem Ordner verfügt, in dem Sie ein Workflow an ein Dokument anhängen möchten. Andernfalls ist die Schaltfläche Anhängen > Workflow nicht verfügbar.
  • Der Workflow bleibt für Dokumente aktiv, bis er entweder abgebrochen oder gelöscht wird, auch wenn der Dokumentstatus in Veraltet geändert wird.