Dokumentdetails und Revisionen exportieren

Sie können Dokumentdetails und Revisionen in eine Excel-Datei exportieren:

  1. Klicken Sie auf Dateien in der Werkzeugleiste.
  2. Klicken Sie im Werkzeug-Menü auf einen Dokumentenordner oder eine Sammelmappe .
  3. Klicken Sie auf die Auslassungszeichen-Schaltfläche und klicken Sie im Kontextmenü auf Zu .xls exportieren.

    Das Fenster Zu .xls exportieren wird angezeigt.

  4. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie exportieren möchten:
    • Dokumentdetails (standardmäßig aktiviert)
    • Metadaten
    • Aktive Workflowaufgaben
    • Unterordner herunterladen (falls zutreffend)
    • Revisionen
    • Workflows
    • Abgeschlossene Workflowaufgaben
    • Kommunikation
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Per E-Mail herunterladen.

Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Der Bericht wird erstellt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail gesendet.

Der Bericht wird im Hintergrund generiert, und es wird eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Berichts an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.

Note:
  • Anhangslinks bleiben nach dem Versand der E-Mail 14 Tage lang verfügbar.
  • Wenn die Optionen Workflows und Kommunikation aktiviert sind, werden die entsprechenden Informationen aus der XLSX-Datei in separaten Registerkarten mit den Namen Workflows bzw. Kommunikation angezeigt.