Exportieren eines Berichts nach Ordner

Sie können einen Bericht nach Ordner exportieren:

  1. Klicken Sie auf Berichte in der Werkzeugleiste.
  2. Klicken Sie auf Nach Ordner im Werkzeug-Menü.

    Eine detaillierte Liste aller Ordner wird angezeigt, einschließlich:

    • Anzahl der Elemente
    • Anzahl der im Besitz befindlichen Elemente
    • Anzahl der Elemente in Unterordnern
    • Ordnergröße
  3. Wählen Sie die entsprechenden Ordner im Inhaltsbereich aus.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu .xls exportieren .

    Das Fenster Zu .xls exportieren wird angezeigt.

  5. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie exportieren möchten.
    • Dokumentdetails (standardmäßig aktiviert)
    • Metadaten
    • Aktive Workflowaufgaben
    • Unterordner herunterladen
    • Revisionen
    • Workflows
    • Abgeschlossene Workflowaufgaben
    • Kommunikation
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Per E-Mail herunterladen.

Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Der Bericht wird erstellt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail gesendet.

Der Bericht wird im Hintergrund generiert, und es wird eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Berichts an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.

Note:
  • Anhangslinks bleiben nach dem Versand der E-Mail 14 Tage lang verfügbar.
  • Wenn die Optionen Workflows und Kommunikation aktiviert sind, werden die entsprechenden Informationen aus der XLSX-Datei in separaten Registerkarten mit den Namen Workflows bzw. Kommunikation angezeigt.