Exportieren eines Berichts nach Ordner
Sie können einen Bericht nach Ordner exportieren:
- Klicken Sie auf Berichte
in der Werkzeugleiste. - Klicken Sie auf Nach Ordner
im Werkzeug-Menü.Eine detaillierte Liste aller Ordner wird angezeigt, einschließlich:
- Anzahl der Elemente
- Anzahl der im Besitz befindlichen Elemente
- Anzahl der Elemente in Unterordnern
- Ordnergröße
- Wählen Sie die entsprechenden Ordner im Inhaltsbereich aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu .xls exportieren .
Das Fenster Zu .xls exportieren wird angezeigt.
- Wählen Sie die Optionen aus, die Sie exportieren möchten.
- Dokumentdetails (standardmäßig aktiviert)
- Metadaten
- Aktive Workflowaufgaben
- Unterordner herunterladen
- Revisionen
- Workflows
- Abgeschlossene Workflowaufgaben
- Kommunikation
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Per E-Mail herunterladen.
Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Der Bericht wird erstellt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail gesendet.
Der Bericht wird im Hintergrund generiert, und es wird eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Berichts an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.
Note:
- Anhangslinks bleiben nach dem Versand der E-Mail 14 Tage lang verfügbar.
- Wenn die Optionen Workflows und Kommunikation aktiviert sind, werden die entsprechenden Informationen aus der XLSX-Datei in separaten Registerkarten mit den Namen Workflows bzw. Kommunikation angezeigt.
- Aufgaben, deren Zeitlimit abgelaufen ist, werden im Blatt Workflows angezeigt, wenn die Option Abgeschlossene Aufgaben ausgewählt ist. Der Eintrag für die abgeschlossene Aufgabe enthält den Wert Überfällig (automatisch) in der Spalte Antwort und den Wert Zeitüberschreitung in der Spalte Kommentar.