Ein Projekt kopieren

Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, haben einige Projekte ähnliche Einstellungen und/oder dieselbe Struktur. Sie können ein Vorlagenprojekt erstellen, in dem Sie die Ordnerstruktur, Benutzergruppen, Formulare und Workflows einrichten und diese Vorlage für jedes neu erstellte Projekt verwenden.

Als Projektadministrator können Sie ein neues Projekt basierend auf Ihrem eigenen vorhandenen Projekt erstellen:

  1. Melden Sie sich auf der Anmeldeseite bei Bricsys 24/7 an.
    Alle Projekte werden angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Meine Projekte.
    Meine Projekte werden angezeigt.
  3. Wählen Sie im Inhaltsbereich ein Projekt aus.
  4. Klicken Sie auf Projekt kopieren.
    Das Fenster Projekt kopieren - Schritt 1 wird angezeigt.
  5. Geben Sie die Projektdetails ein:
    • Projektbild
    • Projektname
    • Projektbeschreibung
    • Land, in dem das Projekt durchgeführt wird
  6. Klicken Sie auf Weiter.
    Das Fenster Projekt kopieren - Schritt 2 wird angezeigt.
  7. Aktivieren und/oder deaktivieren Sie die Optionen, die Sie in Ihr neues Projekt kopieren möchten.
  8. Klicken Sie auf Bestätigen.
Ein Popup-Fenster informiert Sie darüber, dass das Projekt erfolgreich erstellt wurde.
Anmerkung: Wenn Sie ein Projekt kopieren, wird die Ordnerstruktur kopiert, die Dokumente werden jedoch nicht übertragen. Wenn Sie eine Kopie der Ordner mit den enthaltenen Dokumenten benötigen, müssen Sie die Ordner und Dokumente manuell auswählen und die Aktion Kopieren verwenden. Es ist auch möglich, die Dokumente mit dem Bricsys 24/7 Transfer Tool zu kopieren.
Anmerkung: Sie können die Formulare und Metadaten zusammen mit dem Projekt kopieren. Da die Dokumente jedoch nicht automatisch übertragen werden, werden auch die Formulareinträge nicht übertragen. Dies gilt nicht für Verknüpfungen zwischen Formularen und Ordnern.

Beispiel:

Wenn Sie ein Projekt kopieren und Formulare und Metadaten auswählen, werden die Verknüpfungen zwischen Formularen und Ordnern kopiert. Wenn Sie ein neues Dokument in einen Ordner hochladen, an den ein Formular angehängt ist, werden Sie daher aufgefordert, die Metadaten einzugeben.