Criar uma função

Você pode criar uma nova função:

  1. Clique Administração na barra de ferramentas.
  2. Clique Funções.
  3. Clique Nova função.
    A janela Criar uma nova função aparece.
  4. Digite um nome para a nova função.
  5. Clique e selecione uma cor.
    Dica: A seleção de cores diferentes para funções diferentes vai facilitar para distinguir anotações vindas de diferentes funções.
  6. Habilitar ou desabilitar as configurações:
    • Usar como lista de Mailing

      Isto permite enviar mensagens a todos os membros do projeto com a mesma função.

    • Pode enviar notificações e ver o Histórico

      Isto permite enviar notificações a outros membros do projeto, e para ver o histórico.

    • Usuários têm acesso a revisões de documentos

      Os membros do projeto podem ver as revisões de um documento.

    • Usuários podem modificar seus perfis
      Os membros de um projeto podem editar suas configurações de perfil.
      Nota: Esta configuração é recomendada.
    • Acessar a app 'Relatórios'

      O usuário pode acessar a ferramenta Relatórios .

    • Pode criar tarefas

      Usuários podem criar tarefas.

  7. Clique em Create (criar).
    A janela Atribuir usuários é exibida.
  8. Se for o caso, atribuir a usuários existentes ou a novos usuários a função:
    • Entre o endereço de eMail de um usuário.
    • Clique .

      O contato aparece no painel de contatos.

    • Se for aplicável, adicionar outro usuário.
  9. Se for aplicável, habilitar Enviar mail de convite.
  10. Clique em Adicionar usuários para confirmar, ou clique em Ignorar esta etapa se você não quiser atribuir usuários à função.
A nova função é exibida no painel de conteúdo.