Projektowanie przepływu pracy

Przepływ pracy można zaprojektować w przeglądarce przepływów pracy Bricsys 24/7:

  1. Kliknij Dodaj aktywność .
  2. Kliknij siatkę, aby dodać aktywność.
    Zostanie wyświetlone okno Ustawienia aktywności.
  3. Wprowadź nazwę aktywności.
  4. Wybierz działanie.
    Działanie jest typem aktywności.Do wyboru są następujące opcje:
    • Przypisz komuś zadanie

      Członek projektu z przypisaną rolą otrzymuje pytanie i musi na nie odpowiedzieć, podając kilka proponowanych odpowiedzi.Proponowane odpowiedzi to nazwy przejść, które kończą działanie.

    • Przenieś element (do innego folderu)
    • Dodaj (dokument) do segregatora
    • Usuń (dokument) z segregatora
    • Skopiuj dokument (do innego folderu)
    • Ustaw status dokumentu
    • Przenieś do kosza
    • Promowanie (ostatniej wersji do) wersji głównej
    • Wysyłanie powiadomienia
      Note: Z wyjątkiem Przydziel zadanie komuś (czynność ręczna), wszystkie czynności są automatyczne.
  5. W stosownych przypadkach wprowadź ustawienia aktywności.

    Ustawienia odpowiadają wybranej akcji.

    Możliwe ustawienia to:
    • Pytanie: Wprowadź pytanie dotyczące zadania

      Przykład: Czy zatwierdzasz ten dokument?

    • Wybierz, kto musi zareagować: Przypisz do roli, która musi wykonać zadanie.
    • Bardziej szczegółowe: Określ, kto musi wykonać zadanie:
      • Aktor poprzedniej aktywności lub Koordynator musi wybrać aktora tej aktywności.
      • Pierwszy, który zareaguje.Każdy z rolą otrzymuje zadanie, ale gdy tylko ktoś je wykona, pozostali nie będą mieli takiej możliwości.
      • Wszyscy: Każdy z rolą otrzymuje zadanie i musi je wykonać.
    • Wybierz przypomnienie i/lub termin (opcjonalnie):
      • Wyślij przypomnienie po: Po upływie wybranego okresu odbiorca otrzyma przypomnienie o zadaniu.
      • Działaj w ciągu: Wybierz okres.

        Jeśli osoba przypisana nie zareaguje na czas, przepływ pracy będzie kontynuowany.Możesz wybrać, które przejście zostanie zastosowane w sekcji zaległego rozdziału.

      • Kliknij strzałkę rozwijaną, aby określić typ przypomnienia lub termin, którego potrzebujesz.Do wyboru są następujące opcje:
        • godziny
        • dni kalendarzowe
        • dni robocze
        • tygodnie
        • Miesiące
    • Wybierz folder
    • Dodaj bieżącą wersję do skoroszytu
    • Ustaw status dokumentu na:
      • Zatwierdzono
      • Propozycja
      • Szkic
      • Zatwierdzone z uwagami
      • W przygotowaniu
      • Sprawdzony
      • Zakończony
      • Archiwizowany
      • Przestarzałe
      • Status testu
  6. Kliknij OK.
    Aktywność pojawi się na siatce.
  7. W razie potrzeby dodaj więcej aktywności.
  8. Dodaj przejście:
    1. Kliknij Dodaj przejście .
    2. Kliknij aktywność, od której ma rozpocząć się przejście.

      Na siatce pojawi się niebieska linia.

    3. Kliknij aktywność, w której przejście ma się zakończyć.

      Zostanie wyświetlone okno Ustawienia przejścia.

    4. Wprowadź stan (tylko w przypadku zadań ręcznych).

      Jeśli dodasz stan do przejścia, aktor aktywności musi odpowiedzieć na aktywność, zanim przepływ pracy będzie kontynuowany.Stan wprowadzony w przejściu będzie proponowaną odpowiedzią dla aktora.Gdy aktor wybierze proponowaną odpowiedź, przepływ pracy jest kontynuowany.

      Note: Każde przejście wymaga co najmniej jednego stanu.System automatycznie ustawi domyślny stan na: Wykonane.
    5. Jeśli chcesz, aby kilka proponowanych odpowiedzi prowadziło do tego samego działania, wprowadź więcej stanów (tylko w przypadku zadań ręcznych).
    6. Jeśli ma to zastosowanie, zaznacz pole wyboru obok Gdy aktywność jest zalegająca, zmień stan tego przejścia na Zalegające (automatycznie).
      Tip: Można to zmienić na własny stan.
      Important: Każdy stan przejściowy musi być unikalny.
      Tip: Jeśli wybrałeś, że uczestnik zadania musi działać w określonym czasie, możesz zaznaczyć przejście, które ma nastąpić po upływie terminu.
    7. Kliknij OK.

      Przejście jest dodawane do siatki.

    8. W razie potrzeby dodaj więcej przejść.
  9. Jeśli ma to zastosowanie, dodaj równoległe ścieżki, jeśli wiele aktywności musi rozpoczynać się lub kończyć razem:
    • Dodaj Rozpocznij równoległe ścieżki , jeśli ścieżka przepływu pracy musi zostać podzielona.

      Przykład: Wielu członków projektu musi zatwierdzić dokument.

    • Dodaj Synchronizuj ścieżki równoległe , jeśli 2 lub więcej ścieżek kończy się razem.

      Zsynchronizowana ścieżka będzie oczekiwać na aktywację wszystkich przychodzących przejść przed kontynuowaniem przepływu pracy.

      Przykład: Jeśli zarówno wykonawca, jak i inżynier zatwierdzą dokument, należy kontynuować przepływ pracy i ustawić status na zatwierdzony.

      Note: Przepływ pracy może mieć wiele aktywności końcowych.Po osiągnięciu jednej z aktywności końcowych przepływ pracy kończy się, a inne zadania w tym przepływie pracy nie mogą być już wykonywane.
  10. Jeśli ma to zastosowanie, kliknij Przesuń , aby zmienić położenie aktywności w celu uzyskania lepszego przeglądu przepływu pracy.
  11. Kliknij Zapisz .
    Wyskakujące okienko informuje, że przepływ pracy jest edytowany.
  12. Zamknij przeglądarkę Bricsys 24/7 Workflow Viewer.