Outil de transfert Bricsys 24/7
L'outil de transfert Bricsys 24/7 est une application de bureau locale avec la fonctionnalité Bricsys 24/7 étendue et vous permet de :
- Transférer des structures de dossiers
- Transférer des documents
- Ouvrir, modifier et réviser des documents
- Synchroniser les dossiers.
Vous pouvez télécharger l’outil pour Windows ou macOS ici.
Transférer des structures de dossiers
Vous pouvez transférer des dossiers ou des structures de dossiers complètes (avec ou sans documents) entre votre système de fichiers local et le service Bricsys 24/7. L’interface utilisateur de l’écran partagé vous permet de télécharger des dossiers ou des structures de dossiers par glisser-déposer.
Transférer des documents
Vous pouvez transférer plusieurs documents entre votre système de fichiers local et le service Bricsys 24/7. L'interface utilisateur en écran partagé vous permet de télécharger ou de charger des fichiers par un simple glisser-déposer.
L'exemple suivant explique comment télécharger des documents dans des dossiers Bricsys 24/7 qui ont des formulaires qui leur sont joints.
Dans l'exemple 3, les fichiers sont déplacés vers le dossier Address Widgets. Ce dossier contient un formulaire joint, qui contient un widget d'adresse. La boîte de dialogue Télécharger des fichiers affiche des champs en entrée supplémentaires pour chaque fichier représentant les champs du formulaire.
Lorsque vous démarrez le chargement, les informations de métadonnées sont validées. Dans l'exemple, le téléchargement ne démarre pas car les métadonnées du fichier UI_event_details.png ne sont pas valides. Ceci est indiqué par l’icône d’avertissement dans la colonne Progression du fichier. Le champ Req Israeli New Sheqel est vide. Toutefois, ce champ est obligatoire. Le téléchargement ne démarre pas tant que les valeurs de métadonnées ne sont pas valides.
Vous pouvez également faire glisser un dossier local vers le dossier Bricsys 24/7 parent du dossier Bricsys 24/7 portant le même nom.
Dans l'exemple, le dossier local Time Widgets est déplacé vers le dossier A MetaData TestFolder.
Le dossier A MetaData TestFolder possède un sous-dossier portant le même nom que le dossier local, Time Widgets.
L’outil de transfert Bricsys 24/7 vérifie si ce dossier est accompagné d’un formulaire. Dans ce cas, c’est le cas.
Au lieu de remplir les métadonnées vous-même, elles peuvent également être lues à partir d’une métadonnées.xlsx .
- La cellule A1 est vide.
- Les cellules des fichiers xlsx contiennent un formatage. Le formatage de toutes les cellules doit être défini sur Texte. Généralement, l'éditeur utilise le formatage numérique/date/... automatiquement.CAUTION: S’il n’est pas réglé sur texte, l’outil de transfert Bricsys 24/7 ne lira pas les données correctement.
- Les cellules A2-A... contiennent les noms des fichiers que vous souhaitez remplir automatiquement les métadonnées.
- Les cellules B1-...1 contiennent les noms des champs des formulaires que vous souhaitez remplir automatiquement avec des valeurs.
- Le format textuel des valeurs doit être le même que celui vu dans l’interface Web de Bricsys 24/7 à quelques exceptions près:
- Date : jj/MM/aaaa
- Heure: hh: mm
- Case à cocher : oui/vrai ou non/faux/vide
- Choix : la chaîne de valeur du choix
- Nombre/devise : les chiffres utilisent « . » comme séparateur
- Note : le nombre d'étoiles est indiqué entre 1 et 5
Pour lire les valeurs de métadonnées à partir du fichier metadata.xlsx , ajoutez-le à votre sélection de téléchargement. Sélectionnez-le avec les autres fichiers que vous souhaitez télécharger ou assurez-vous que le dossier que vous sélectionnez contient.
Lorsque le metadata.xlsx est détecté, vous verrez la boîte de dialogue Lier les en-têtes metadata.xlsx aux noms de champ avant de voir la boîte de dialogue Charger des fichiers.
L’outil de transfert Bricsys 24/7 tente de faire correspondre tous les en-têtes de nom de champ fournis dans les métadonnées .xlsx avec les champs du ou des formulaires joints au dossier Bricsys 24/7.
Dans ce cas, il n'y a pas de faute de frappe, et tous les en-têtes correspondent aux champs corrects. Cependant, le triangle d’avertissement indique un problème. Il existe 2 en-têtes portant le nom « Pays ». L'outil de transfert Bricsys 24/7 ne peut pas déterminer quel en-tête « Pays » correspond au champ de formulaire « Pays ». Le formulaire 'Tous les widgets' contient un champ nommé 'Pays', tout comme le formulaire 'Test de révision des métadonnées'.
- Définissez le deuxième en-tête 'Pays' pour qu’il corresponde au champ de formulaire 'Pays' du formulaire 'Test de révision des métadonnées' joint au dossier Bricsys 24/7.La boîte de dialogue Télécharger des fichiers affiche les métadonnées renseignées.
- Cliquez Démarrer pour télécharger les fichiers.
Ouvrir, modifier et réviser un document
- Double-cliquez sur un document dans l’écran Bricsys 24/7 pour enregistrer et ouvrir une copie sur votre appareil local.Un point vert apparaît à côté du nom du fichier.
Figure 5. Ouvrir un document 
- Modifiez et enregistrez le document sur votre appareil local.Un point orange apparaît en regard du nom du fichier.
- Faites un clic droit sur le document modifié et sélectionnez l'action pour charger le document modifié en tant que révision du document original dans Bricsys 24/7.
Statut du document
| Élément | Description |
|---|---|
| Un point | Une copie du document de Bricsys 24/7 est disponible sur votre appareil local. |
| Un point vert | Le document stocké sur votre appareil local est identique au document sur Bricsys 24/7. |
| Un point orange | Le document stocké sur votre appareil local est différent du document sur Bricsys 24/7. |
Synchroniser les dossiers
- Les paramètres sont enregistrés. Il n’est pas nécessaire de glisser-déposer à chaque fois. Il suffit de cliquer une fois pour synchroniser.
- Les synchronisations se font rapidement car seules les modifications sont transférées.
- Il n’y a pas de remplacements, aucune donnée n’est jamais perdue.
- Tout à la source est également disponible à destination.
Vous pouvez configurer les synchronisations de transfert :
- Faites glisser et déposez des dossiers de gauche à droite et vice versa.Les boîtes de dialogue Télécharger des fichiers et Télécharger des fichiers s'affichent.Ces deux boîtes de dialogue contiennent l'option Enregistrer ce transfert en tant que synchronisation.
- Cochez la case pour synchroniser le dossier que vous souhaitez télécharger.Les synchs sont enregistrés.
- Dans la boîte de dialogue Télécharger les fichiers, vous pouvez sélectionner Inclure la liste des documents pour télécharger un fichier Excel contenant tous les documents avec leurs métadonnées.
Figure 6. Téléchargement de fichier : 
- Dans la boîte de dialogue Télécharger des fichiers, vous pouvez saisir une description et un statut de document par défaut.
Figure 7. Envoyer le fichier 
- Révisez les synchronisations dans le menu
Figure 8. Présentation des synchs 
- Cliquez sur l'action pour transférer automatiquement les modifications entre Bricsys 24/7 et votre appareil local.
Dans la boîte de dialogue de transfert Bricsys 24/7, vous pouvez voir les paramètres de toutes les synchronisations enregistrées.
- Un point vert indique que la synchronisation est valide et peut être exécutée.Les dossiers local et Bricsys 24/7 existent toujours et vous disposez de droits d’accès utilisateur.
- Si vous n’avez plus besoin d’une synchronisation, cliquez sur l’icône de la corbeille pour la supprimer.Note: Cela ne supprimera aucun fichier local ou document Bricsys 24/7.
- Dans le coin inférieur droit, vous pouvez démarrer et arrêter la synchronisation de toutes les synchronisations.
- Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur Afficher le journal pour afficher le journal de synchronisation.
Figure 10. Exemple de synch_log.txt 
Exécuter des synchronisations à partir de l’invite de commandes
Vous pouvez également exécuter les synchronisations enregistrées à partir de l’invite de commande Windows :
- Naviguez sur la ligne de commande jusqu’à l’emplacement de Bricsys247Transfer.exe.
- Exécuter Bricsys247Transfer.exe suivi d'un espace, puis choisissez entre tout ou id.
- Si vous choisissez tout Il n’y a rien à ajouter. Toutes les synchs enregistrés seront exécutés.
- Si vous choisissez id, ajoutez un espace, puis l’ID de la synchronisation que vous souhaitez exécuter, suivi d’un espace et de l’autre ID que vous souhaitez synchroniser.
Figure 11. Invite de commandes 
Les ID de la synchronisation sont l’ordre dans lequel ils sont affichés dans la boîte de dialogue Bricsys 24/7 Transfer .
- Vérifier la sortie dans le fichier journal situé à :C:\Users\[username]\AppData\Local\Chapoo\ChapooTransfer\synch_log.txt.
