Bricsys 24/7転送ツール

Bricsys 24/7転送ツールは、拡張されたBricsys 24/7機能を備えるローカルデスクトップアプリケーションであり、以下の操作ができます。

フォルダ構造を転送する
ドキュメントを転送する
ドキュメントを開く、編集する、更新する
フォルダーを同期する

WindowsまたはmacOS用のツールをここでダウンロードできます。

フォルダ構造を転送する

ローカルファイルシステムとBricsys 24/7サービスの間で、フォルダーまたは完全なフォルダー構造（ドキュメントの有無は問わない）を転送できます。ユーザーインターフェイスを画面分割して使用すれば、フォルダーまたはフォルダー構造をドラッグアンドドロップでアップロードまたはダウンロードできます。

ドキュメントを転送する

複数のドキュメントをローカルファイルシステムとBricsys 24/7サービスの間で転送できます。ユーザーインターフェイスを画面分割して使用すれば、ドキュメントをドラッグアンドドロップでアップロードまたはダウンロードできます。

以下の例では、フォームがアタッチされたドキュメントをBricsys 24/7フォルダーにアップロードする方法について説明します。

CAUTION: メタデータの提供は、単一のBricsys 24/7フォルダーにアップロードする場合にのみ可能です。

ドキュメントを複数のフォルダーにアップロードしようとすると、アタッチされたフォームの余分なフィールドが表示されません。

この例では、3つのファイルがAddress Widgetsフォルダーにドラッグされています。このフォルダーには、アドレスウィジェットを含むフォームがアタッチされています。ファイルをアップロードダイアログボックスには、フォームのフィールドを表す追加の入力フィールドがファイルごとに表示されています。

アップロードを開始すると、メタデータ情報が検証されます。この例では、UI_event_details.pngファイルのメタデータが無効であるため、アップロードは開始されません。これは、ファイルの進行状況列にある警告アイコンで示されています。Req Israeli New Sheqelフィールドが空です。しかし、このフィールドは必須です。無効なメタデータ値がある限り、アップロードは開始されません。

ローカルフォルダーを、同じ名前のBricsys 24/7フォルダーの親Bricsys 24/7フォルダーにドラッグすることもできます。

この例では、ローカルのTime Widgetsフォルダーが A MetaData TestFolderフォルダーにドラッグされています。

A MetaData TestFolderフォルダーには、ローカルフォルダー Time Widgetsと同じ名前のサブフォルダーがあります。

Bricsys 24/7転送ツールは、このフォルダーにフォームがアタッチされているかどうかをチェックします。この例ではアタッチされています。

メタデータを入力する代わりに、metadata.xlsxからメタデータを読み取ることもできます。

このxlsxファイルの形式ルールは以下のとおりです。

セルA1は空です。
xlsxファイルのセルには形式が含まれます。すべてのセルの形式は、テキストに設定される必要があります。
通常、エディタが数値/日付/...の形式を自動的に使用します。
CAUTION: テキストに設定されていない場合、Bricsys 24/7転送ツールはデータを正しく読み取りません。
セルA2-A...には、メタデータを自動的に入力するファイルの名前が含まれています。
セルB1-...1には、値を自動的に入力するフォームのフィールドの名前が含まれます。
値のテキスト形式は、いくつかの例外を除き、Bricsys 24/7のWebインターフェースに表示されるものと同じである必要があります。
- 日付: dd/MM/yyyy
- 時刻: hh:mm
- チェックボックス: はい/真、または、いいえ/偽/空
- 選択肢: 選択肢の値文字列
- 数値/通貨: 数値は区切り文字として「.」を使用
- 評価: 星による評価は数1〜5で表記

メタデータ値をmetadata.xlsxファイルから読み取るには、このファイルをアップロードの選択に追加します。他のアップロード対象ファイルと一緒にこのファイルを選択するか、選択したフォルダーにこのファイルが含まれていることを確認してください。

metadata.xlsxファイルが検出されると、ファイルをアップロードダイアログボックスが表示される前に、metadata.xlsx ヘッダーをフィールド名にリンクダイアログボックスが表示されます。

Bricsys 24/7転送ツールは、metadata.xlsxファイルで提供されているすべてのフィールド名ヘッダーと、Bricsys 24/7フォルダにアタッチされているフォームのフィールドとの照合を試みます。

この場合、タイプミスはなく、すべてのヘッダーが正しいフィールドと一致します。ただし、警告の三角形は問題を示しています。「国」という名前のヘッダーが2つあります。Bricsys 24/7転送ツールは、どの「国」ヘッダーがどの「国」フォームフィールドと一致するかを判別できません。「すべてのウィジェット」フォームには「国」という名前のフィールドが含まれており、「メタデータリビジョンテスト」フォームにも含まれています。

この問題は以下のようにして解決できます。

2番目の「国」ヘッダーを、Bricsys 24/7フォルダーにアタッチされている「メタデータリビジョンテスト」フォームの「国」フォームフィールドと一致するように設定します。
ファイルをアップロードダイアログボックスに、入力されたメタデータが表示されます。
開始をクリックしてファイルをアップロードします。

Note: 詳しくは、メタデータテンプレートを参照してください。

ドキュメントを開く、編集する、更新する

デバイスのBricsys 24/7サービスからドキュメントを開くことができます。これにより、ドキュメントを即座に編集し、リビジョンとしてBricsys 24/7に直接アップロードすることができます。

Bricsys 24/7の画面でドキュメントをダブルクリックし、コピーをローカルデバイスに保存して開きます。
ファイル名の横に緑色の点が表示されます。
ローカルデバイス上でドキュメントを編集し、保存します。
ファイル名の横にオレンジ色の点が表示されます。
編集したドキュメントを右クリックし、リビジョンとしてアップロードアクションを選択して、編集したドキュメントをBricsys 24/7の元のドキュメントのリビジョンとしてアップロードします。

ドキュメントステータス


項目	説明
ドット	Bricsys 24/7からのドキュメントのコピーは、ローカルデバイス上で使用可能です。
緑色の点	ローカルデバイスに保存されているドキュメントは、Bricsys 24/7のドキュメントと同じです。
オレンジ色の点	ローカルデバイスに保存されているドキュメントは、Bricsys 24/7上のドキュメントと異なります。

フォルダーを同期する

同期を使用する利点:

設定が保存されます。毎回ドラッグアンドドロップする必要がなくなります。一度クリックするだけで同期されます。
変更のみが転送されるため、同期は高速に行われます。
オーバーライドがなく、データの消失もありません。
ソースにあるすべてをコピー先でも利用できます。

転送の同期を設定できます。

フォルダーを左から右に、またはその逆にドラッグアンドドロップします。
ファイルをアップロードダイアログボックスおよびファイルをダウンロードダイアログボックスが開きます。
これらの両方のダイアログボックスには、この転送を同期として保存するオプションがあります。
この転送を同期として保存するチェックボックスにチェックマークを付けて、アップロードまたはダウンロードするフォルダーを同期させます。
同期が保存されます。
ファイルをダウンロードダイアログボックスで、ドキュメントのリストを含めるを選択すると、すべてのドキュメントとそれらのメタデータを含むExcelファイルをダウンロードすることができます。
ファイルをアップロードダイアログボックスで、デフォルトの説明とドキュメントステータスを入力できます。
同期 > 同期の概要メニューで同期を変更します。
同期 > 同期の開始アクションをクリックすると、Bricsys 24/7とローカルデバイス間で変更が自動的に転送されます。

Bricsys 24/7転送ダイアログボックスで、保存されたすべての同期の設定を見ることができます。

緑色の点は、同期が有効であり、実行可能であることを示しています。
ローカルフォルダとBricsys 24/7フォルダーはまだ存在しており、ユーザアクセス権があります。
同期が不要になった場合は、ごみ箱アイコンをクリックして削除します。
Note: この操作により、ローカルファイルやBricsys 24/7ドキュメントは削除されません。
右下で、すべての同期の開始および停止を操作できます。
左下でログを表示をクリックすると、同期ログが表示されます。

コマンドプロンプトから同期を実行する

別の方法として、保存した同期をWindowsコマンドプロンプトから実行できます。

コマンドラインでBricsys247Transfer.exeの場所に移動します。
実行 Bricsys247Transfer.exe その後にスペースを追加し、次のいずれかを選択します ALL または id.
- これを選択した場合 ALL、追加するものはありません。保存された同期がすべて実行されます。
- これを選択した場合 id、スペースを追加した後、実行する同期の ID、その後にスペース、および他の同期のIDを続けます。
  
  同期のIDは、 Bricsys 24/7転送ダイアログボックスに表示される順序になります。
次の場所にあるログファイルの出力を確認します。
C:\Users\[username]\AppData\Local\Chapoo\ChapooTransfer\synch_log.txt.

Note: Windowsコマンドプロンプトを使用して同期する場合は、すべてのログイン資格情報をログインを転送ダイアログボックスに保存する必要があります。