Ein Projekt kopieren
Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, haben einige Projekte ähnliche Einstellungen und/oder dieselbe Struktur. Sie können ein Vorlagenprojekt erstellen, in dem Sie die Ordnerstruktur, Benutzergruppen, Formulare und Workflows einrichten und diese Vorlage für jedes neu erstellte Projekt verwenden.
Als Projektadministrator können Sie ein neues Projekt basierend auf Ihrem eigenen vorhandenen Projekt erstellen:
Anmerkung: Wenn Sie ein Projekt kopieren, wird die Ordnerstruktur kopiert, die Dokumente werden jedoch nicht übertragen. Wenn Sie eine Kopie der Ordner mit den enthaltenen Dokumenten benötigen, müssen Sie die Ordner und Dokumente manuell auswählen und die Aktion Kopieren verwenden. Es ist auch möglich, die Dokumente mit dem Bricsys 24/7 Transfer Tool zu kopieren.
Anmerkung: Sie können die Formulare und Metadaten zusammen mit dem Projekt kopieren. Da die Dokumente jedoch nicht automatisch übertragen werden, werden auch die Formulareinträge nicht übertragen. Dies gilt nicht für Verknüpfungen zwischen Formularen und Ordnern.
Beispiel:
Wenn Sie ein Projekt kopieren und Formulare und Metadaten auswählen, werden die Verknüpfungen zwischen Formularen und Ordnern kopiert. Wenn Sie ein neues Dokument in einen Ordner hochladen, an den ein Formular angehängt ist, werden Sie daher aufgefordert, die Metadaten einzugeben.