プロジェクトをコピーする
複数のプロジェクトを管理する場合、一部のプロジェクトは同様の設定や同じ構造を持ちます。テンプレートプロジェクトを作成して、フォルダー構造、役割、フォーム、およびワークフローを設定しておけば、作成する新規プロジェクトごとにこのテンプレートを使用できます。
プロジェクト管理者は、自身の既存プロジェクトに基づいて新しいプロジェクトを作成できます。
注: プロジェクトをコピーすると、フォルダ構造はコピーされますが、ドキュメントは転送されません。ドキュメントを含むフォルダーのコピーが必要な場合は、フォルダーとドキュメントを手動で選択し、コピー操作を行う必要があります。Bricsys 24/7転送ツールを使用してドキュメントをコピーすることもできます。
注: フォームとメタデータはプロジェクトと一緒にコピーすることができます。ただし、ドキュメントは自動的には転送されないため、フォームエントリも転送されません。これは、フォームとフォルダー間のリンクには該当しません。
例:
プロジェクトをコピーし、フォームとメタデータを選択すると、フォームとフォルダー間のリンクがコピーされます。そのため、フォームがアタッチされたフォルダに新しいドキュメントをアップロードすると、メタデータの入力が求められます。