Eine Benutzergruppe erstellen

Sie können eine neue Benutzergruppe erstellen:

  1. Klicken Sie auf Administration in der Werkzeugleiste.
  2. Klicken Sie auf Benutzergruppen.
  3. Klicken Sie auf Neue Benutzergruppe.
    Das Fenster Eine neue Benutzergruppe erstellen wird angezeigt.
  4. Geben Sie einen Namen für die neue Benutzergruppe ein.
  5. Klicken Sie auf und wählen Sie eine Farbe aus.
    Tipp: Die Auswahl verschiedener Farben für verschiedene Benutzergruppen erleichtert die Unterscheidung von Anmerkungen von verschiedenen Benutzergruppen.
  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellungen:
    • Als E-Mail-Liste verwenden

      Dies ermöglicht das Versenden von Nachrichten an alle Projektmitglieder in der Benutzergruppe.

    • Kann Benachrichtigungen senden und Verlauf sehen

      Dies ermöglicht es, Benachrichtigungen an andere Projektmitglieder zu senden und den Verlauf anzuzeigen.

    • Benutzer haben Zugriff auf Dokumentenrevisionen

      Projektmitglieder können die Revisionen eines Dokuments anzeigen.

    • Benutzer können ihr Profil ändern
      Projektmitglieder können ihre Profileinstellungen bearbeiten.
      Anmerkung: Diese Einstellung wird empfohlen.
    • Zugriff auf Berichte

      Benutzer können auf das Werkzeug Berichte zugreifen.

    • Kann Aufgaben erstellen

      Benutzer können Aufgaben erstellen.

  7. Klicken Sie auf Erstellen.
    Das Fenster Benutzer zuordnen zu wird angezeigt.
  8. Ordnen Sie ggf. bestehende oder neue Benutzer der Benutzergruppe zu:
    • Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Benutzers ein.
    • Klicken Sie auf .

      Der Kontakt wird im Kontaktbereich angezeigt.

    • Fügen Sie gegebenenfalls einen weiteren Benutzer hinzu.
  9. Aktivieren Sie gegebenenfalls Einladungsmail senden.
  10. Klicken Sie zur Bestätigung auf Benutzer hinzufügen, oder klicken Sie auf Diesen Schritt überspringen, wenn Sie der Benutzergruppe keine Benutzer zuordnen möchten.
Die neue Benutzergruppe wird im Inhaltsbereich angezeigt.