Créer la structure de dossiers

Pour créer la structure de dossiers du projet :

Sélectionnez le projet.
Cliquez sur Administration dans la barre d'outils.
Cliquez sur Configuration du projet dans le menu de l'outil.
Tous les dossiers et sous-dossiers s'affichent par application.
Choisissez entre Ajouter un dossier, Ajouter un classeur et Ajouter un BIM.

Ajouter un dossier

Cliquez sur Ajouter un dossier dans le volet de contenu pour ajouter un dossier.
La fenêtre Ajouter un dossier s'affiche.
Entrez un nom.
Cliquez sur les différentes icônes de type d'accès ou utilisez les icônes fléchées pour basculer entre les droits d'accès pour tous les rôles.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau dossier () s'affiche dans le volet de contenu.

Ajouter un sous-dossier

Sélectionnez un dossier/classeur/BIM existant.
Cliquez sur le bouton de sélection en haut du volet de contenu.
Un menu contextuel apparaît.
Cliquez sur Ajouter un dossier pour réaliser cette action.
La fenêtre Ajouter un nouveau dossier s'affiche.
Entrez un nom.
Facultatif : entrez une description.
Le cas échéant :
- Activez Copier les droits d'accès du dossier parent.
- Activez Copier les métadonnées du dossier parent.
- Activez Copier les flux de travail automatiques du dossier parent.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau dossier s'affiche dans le volet de contenu.

Cliquez sur Ajouter un classeur dans le volet de contenu réaliser cette action.
La fenêtre Ajouter un classeur s'affiche.
Entrez un nom.
Le cas échéant, activez Afficher uniquement les documents avec le statut, puis sélectionnez les statuts applicables.

Note: Les statuts de document disponibles correspondent aux paramètres du projet.
Cliquez sur les différentes icônes de type d'accès ou utilisez les icônes fléchées pour basculer entre les droits d'accès pour tous les rôles.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau classeur () apparaît dans le volet de contenu.

Ajouter un sous-classeur

Sélectionnez un dossier/classeur/BIM existant.
Cliquez sur le bouton de sélection en haut du volet de contenu.
Un menu contextuel apparaît.
Cliquez sur Ajouter un classeur pour ajouter un sous-classeur.
La fenêtre Ajouter un classeur s'affiche.
Entrez un nom.
Facultatif : entrez une description.
Le cas échéant :
- Activez Afficher uniquement les documents avec le statut et sélectionnez les statuts applicables.
- Activez Copier les droits d'accès du dossier parent.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau classeur apparaît dans le volet de contenu.

Cliquez sur Ajouter un BIM dans le volet de contenu pour réaliser cette action.
La fenêtre Ajouter un dossier s'affiche.
Entrez un nom.
Cliquez sur les différentes icônes de type d'accès ou utilisez les icônes fléchées pour basculer entre les droits d'accès pour tous les rôles.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau dossier () s'affiche dans le volet de contenu.

Note: Un dossier BIM ne peut pas avoir de sous-dossiers BIM, mais il peut avoir des sous-dossiers et des sous-classeurs classiques.

Important: Seul un dossier BIM parent peut être ajouté et réorganisé.