ワークフローを設計する

Bricsys 24/7ワークフロービューアでワークフローを設計できます。

  1. アクティビティを追加 をクリックします。
  2. グリッドをクリックしてアクティビティを追加します。
    アクティビティー設定ウィンドウが表示されます。
  3. アクティビティの名前を入力します。
  4. アクションを選択します。
    アクションは、アクティビティの種類です。以下の中から選択できます。
    • 誰かにタスクを割り当てます

      割り当てられた役割を持つプロジェクトメンバーは、質問を受け取り、いくつかの提案されている回答から返答する必要があります。(提案されている回答は、そのアクティビティから次の工程へ進むトランジションの名前です。)

    • アイテムを移動する(別のフォルダーに)
    • バインダーに(ドキュメント)を追加する
    • バインダーから (ドキュメント)を削除する
    • ドキュメントをコピーする(別のフォルダーに)
    • ドキュメントステータスを設定
    • ごみ箱に移動
    • (最新リビジョンを)メジャーバージョンに昇格させる
    • 通知を送信する
      Note: 誰かにタスクを割り当てる(手動アクティビティ)を除きすべてのアクティビティは自動です。
  5. 必要に応じて、アクティビティ設定に入ります。

    設定は、選択したアクションに応じて異なります。

    可能な設定は次のとおりです。
    • 質問: タスクに関する質問を入力します。

      例: このドキュメントを承認しますか?

    • 対応する必要のある人を選択する: タスクを実行する責任がある役割に割り当てます。
    • より具体的にする: タスクを実行する必要のある人を指定します。
      • 前回のアクティビティのアクター、またはコーディネーターは、今回のアクティビティのアクターを選択する必要があります。
      • 最初に対応する人。その役割を持つすべての人がタスクを受け取りますが、誰かがタスクを実行するとすぐに、他の人はそのタスクを実行できなくなります。
      • 全員: その役割を持つ全員がタスクを受け取り、タスクを実行する必要があります。
    • リマインダーおよび/または期限を選択する(オプション):
      • 後でリマインダーを送信: 選択した期間の経過後、担当者はタスクのリマインダーを受け取ります。
      • 対応期限: 期間を選択します。

        担当者が時間どおりに対応しない場合、ワークフローが続行されます。トランジション延滞セクションで、次にどのトランジションに進むか選択することができます。

      • ドロップダウン矢印をクリックして、必要なリマインダーの種類または期限を指定します。以下の中から選択できます。
        • 時間
        • 暦日
        • 営業日
    • フォルダを選択
    • 現在のリビジョンをバインダーに追加
    • ドキュメントのステータスを設定:
      • 承認
      • 提案
      • ドラフト
      • 条件付きで承認
      • 準備中
      • レビュー中
      • 最終
      • アーカイブ
      • テストステータス
  6. OKをクリックします。
    アクティビティがグリッドに表示されます。
  7. 必要に応じて、さらにアクティビティを追加します。
  8. トランジションを追加:
    1. トランジションを追加 をクリックします。
    2. トランジションを開始する必要があるアクティビティをクリックします。

      青い線がグリッドに表示されます。

    3. トランジションを終了する必要のあるアクティビティをクリックします。

      トランジション設定ウィンドウが表示されます。

    4. 状態を入力します(手動タスクの場合のみ)。

      トランジションに状態を追加する場合、ワークフローが続行する前に、アクティビティのアクターがアクティビティに応答する必要があります。トランジションに入力される状態が、アクターに提案される回答になります。提案された回答をアクターが選択すると、ワークフローが続行します。

      Note: すべてのトランジションは、少なくとも一つの状態を必要とします。システムは自動的にデフォルトの状態を完了に設定します。
    5. 同じアクティビティにつながる複数の回答提案が必要な場合は、さらに状態を入力します (手動タスクの場合のみ)。
    6. 必要に応じて、アクティビティの期限が過ぎた場合は、このトランジションの状態を(自動的に)期限切れに変更しますの横にあるチェックボックスをオンにします。
      Tip: これを自身の状態に変更できます。
      Important: すべてのトランジション状態は一意である必要があります。
      Tip: タスクのアクターが一定期間内に行動しなければならないことを選択した場合、期限が過ぎた後に従うようにトランジションをマークすることができます。
    7. OKをクリックします。

      トランジションがグリッドに追加されます。

    8. 必要に応じて、さらにトランジションを追加します。
  9. 必要に応じて、複数のアクティビティを一緒に開始または終了する必要がある場合は、並行処理経路を追加します。
    • ワークフローのパスを分割する必要がある場合、並行処理経路の開始 を追加します。

      例: 複数のプロジェクトメンバーがドキュメントを承認する必要がある。

    • 2つ以上のパスが同時に終了する場合、並行処理経路の同期を追加します。

      処理経路の同期は、予定されているすべてのトランジションがアクティブになるまで待ってから、ワークフローを続行します。

      例: 請負業者とエンジニアの両方がドキュメントを承認する場合、ワークフローを続行し、ステータスを承認済みに設定する。

      Note: ワークフローには複数の終了アクティビティを含めることができます。1つの終了アクティビティに到達すると、ワークフローは終了し、このワークフロー内の他のタスクは実行できなくなります。
  10. 必要に応じて、移動 をクリックしてアクティビティの位置を変更し、ワークフローの概要把握を容易にします。
  11. 保存をクリックします。
    ポップアップウィンドウに、ワークフローが編集されたことが通知されます。
  12. Bricsys 24/7ワークフロービューアを閉じます。