フォーム
フォームツールでは、以下の操作ができます。
- フォームを作成する
- フォームに入力する
- フォームのエントリを検索する
- フォームの履歴を確認する
- フォームをフィルタリングする(たとえば、コンテンツペインのフィルターボタンのいずれかを使って名前や日付でフィルタリングするなど)
- ボタンで詳細を表示する
- 通知を送信する
フォームは、事前に構造化された一種のファイルです。フォームを使うことにより、ユーザは構造化された方法で情報を追加できるようになります。フォームが作成されると、ユーザはフォームに入力することができます。レコードが作成され、Bricsys 24/7に保存されます。
フォームの使用法は4つあります。
- 命名規則
入力されたフォームに基づいてドキュメントの名前を自動的に生成します。これにより、プロジェクトの命名規則に従って構造化された名前がドキュメントに付けられます。
- メタデータ
メタデータは、フォームおよびドキュメントの詳細に表示されます。
- アタッチ
文書にフォームをアタッチすることにより、構造化された方法で情報を追加できます。プロジェクトメンバーがフォームに入力すると、レコードが作成され、ドキュメントにアタッチされます。
- データベース
フォームに入力することにより、構造化された方法でデータベースを構築できます。