Nachrichten

Das Werkzeug Nachrichten :
  • Ermöglicht Ihnen eine effektive Kommunikation mit Projektmitgliedern.
  • Ermöglicht es Ihnen, sowohl private als auch öffentliche Nachrichten an andere Projektmitglieder zu senden.
  • Enthält und schützt die gesamte Kommunikation.
Anmerkung: Sie müssen Zugriff auf das Werkzeug Nachrichten haben, um Nachrichten empfangen zu können. Der Zugriff kann nur von einem Projektadministrator gewährt werden.
Anmerkung: Projektadministratoren können auch die E-Mail-Weiterleitung für eine bestimmte E-Mail-Adresse aktivieren. Dies ermöglicht es, eine E-Mail an die spezifische E-Mail-Adresse zu senden und die E-Mail in Bricsys 24/7 anzuzeigen.
Anmerkung: Im Panel Aktivität/Details werden Nachrichten- und Ordnerdetails angezeigt. Das Panel ist nur für Nachrichten unter PROJEKT im Werkzeug-Menü verfügbar.

Eine Nachricht senden

  1. Klicken Sie auf Nachrichten in der Werkzeugleiste.
  2. Klicken Sie auf Neue Nachricht.

    Das Fenster Nachrichtenordner auswählen wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den entsprechenden Nachrichtenordner aus.
  4. Klicken Sie auf Wählen.

    Ein Fenster Nachricht wird angezeigt.

  5. Fügen Sie die Empfänger im Feld Zu hinzu.
    Anmerkung: Sie können nur Benutzer mit Zugriff auf das Werkzeug Nachrichten hinzufügen.
  6. Geben Sie einen Betreff in das Feld Betreff ein.
  7. Schreiben Sie eine Nachricht.
    Tipp: Sie können das Layout anpassen.
  8. Falls zutreffend, klicken Sie auf das Cloud-Symbol , um ein Dokument aus Ihrem Projekt in Bricsys 24/7 anzuhängen.
  9. Klicken Sie gegebenenfalls auf das Büroklammersymbol , um ein Dokument von Ihrem lokalen Gerät anzuhängen.
  10. Klicken Sie auf Senden.

    Ein Popup-Fenster informiert Sie darüber, dass die Nachricht gesendet wurde.

    Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem direkten Link zum Werkzeug Nachrichten, in dem sie den Inhalt der Nachricht lesen können.

Einen Workflow an eine Nachricht anhängen

  1. Klicken Sie auf Nachrichten in der Werkzeugleiste.
  2. Wählen Sie im Werkzeug-Menü einen Nachrichtenordner für Projekt aus.
  3. Wählen Sie die entsprechende Nachricht im Inhaltsbereich aus.
  4. Klicken Sie oben im Inhaltsbereich auf die Auslassungszeichen-Schaltfläche.

    Es öffnet sich ein Kontextmenü.

  5. Klicken Sie auf Workflow anhängen.

    Das Fenster Workflow anhängen wird angezeigt.

  6. Wählen Sie einen Workflow aus.
  7. Wählen Sie einen Koordinator.
  8. Geben Sie einen Workflow-Namen ein.
  9. Geben Sie gegebenenfalls eine Beschreibung ein.
  10. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Ein Popup-Fenster informiert Sie darüber, dass der Workflow an die Nachricht angehängt ist.

    Ein Workflow-Symbol wird der Nachricht im Inhaltsbereich hinzugefügt.

    Der Name des Workflows wird im Inhaltsbereich angezeigt.