メッセージ

メッセージ ツール:
  • プロジェクトメンバーと効果的にコミュニケーションをとることができます。
  • プライベートメッセージとパブリックメッセージの両方を他のプロジェクトメンバーに送信できます。
  • すべてのコミュニケーションを封じ込め、保護します。
Note: メッセージを受信するには、メッセージツールへのアクセス権を保有していることが必要です。アクセス権を付与できるのはプロジェクト管理者のみです。
Note: プロジェクト管理者は、特定のEメールアドレスに対してEメールの転送を有効にすることもできます。これにより、Eメールを特定のEメールアドレスに送信して、そのEメールをBricsys 24/7で表示することができます。
Note: アクティビティ/詳細パネルには、メッセージとフォルダーの詳細が表示されます。このパネルは、ツールメニューのプロジェクトの下にあるメッセージに対してのみ使用できます。

メッセージを送信する

  1. ツールバーのメッセージをクリックします。
  2. 新しいメッセージをクリックします。

    メッセージフォルダーを選択ダイアログボックスが表示されます。

  3. 該当するメッセージフォルダーを選択します。
  4. 選択をクリックします。

    メッセージウィンドウが表示されます。

  5. 宛先フィールドに受信者を追加します。
    Note: メッセージツールにアクセスできるユーザのみを追加できます。
  6. [件名フィールドに件名を入力します。
  7. メッセージを記入します。
    Tip: レイアウトを調整できます。
  8. 必要に応じて、クラウドアイコンをクリックして、Bricsys24/7のプロジェクトからドキュメントをアタッチします。
  9. 必要に応じて、ペーパークリップアイコンをクリックして、ローカルデバイスからドキュメントをアタッチします。
  10. 送信をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、メッセージが送信されたことが通知されます。

    受信者は、メッセージツールへのダイレクトリンクが含まれるEメールを受信し、そこでメッセージの内容を読むことができます。

ワークフローをメッセージにアタッチする

  1. ツールバーのメッセージをクリックします。
  2. ツールメニューでプロジェクトメッセージフォルダを選択します。
  3. コンテンツペインで該当するメッセージを選択します。
  4. コンテンツペインの上部にある省略記号ボタンをクリックします。

    コンテキストメニューがポップアップします。

  5. ワークフローをアタッチをクリックします。

    ワークフローをデタッチウィンドウが表示されます。

  6. ワークフローを選択します。
  7. コーディネーターを選択します。
  8. ワークフロー名を入力します。
  9. 必要に応じて、説明を入力します。
  10. 追加をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、ワークフローがメッセージにアタッチされたことが通知されます。

    ワークフローアイコンがコンテンツペインのメッセージに追加されます。

    ワークフロー名がコンテンツペインに表示されます。

バインダーにメッセージを追加する

  1. ツールバーのメッセージをクリックします。
  2. ツールメニューでプロジェクトメッセージフォルダを選択します。
  3. コンテンツペインで該当するメッセージを選択します。
  4. コンテンツペインの上部にある省略記号ボタンをクリックします。

    コンテキストメニューがポップアップします。

  5. バインダーに追加をクリックします。

    バインダーに追加ウィンドウが表示されます。

  6. メッセージを追加するバインダーを選択します。
    Note: 可能な場合は、フォルダー名の横にある矢印(1)をクリックすることによってサブバインダーを選択できます。
  7. 追加をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、各種項目がバインダーに追加されたことが通知されます。