メッセージ
メッセージ ツール:
- プロジェクトメンバーと効果的にコミュニケーションをとることができます。
- プライベートメッセージとパブリックメッセージの両方を他のプロジェクトメンバーに送信できます。
- すべてのコミュニケーションを封じ込め、保護します。
Note: メッセージを受信するには、メッセージツールへのアクセス権を保有していることが必要です。アクセス権を付与できるのはプロジェクト管理者のみです。
Note: プロジェクト管理者は、特定のEメールアドレスに対してEメールの転送を有効にすることもできます。これにより、Eメールを特定のEメールアドレスに送信して、そのEメールをBricsys 24/7で表示することができます。
Note: アクティビティ/詳細パネルには、メッセージとフォルダーの詳細が表示されます。このパネルは、ツールメニューのプロジェクトの下にあるメッセージに対してのみ使用できます。
メッセージを送信する
- ツールバーのメッセージをクリックします。
- 新しいメッセージをクリックします。
メッセージフォルダーを選択ダイアログボックスが表示されます。
- 該当するメッセージフォルダーを選択します。
- 選択をクリックします。
メッセージウィンドウが表示されます。
- 宛先フィールドに受信者を追加します。Note: メッセージツールにアクセスできるユーザのみを追加できます。
- [件名フィールドに件名を入力します。
- メッセージを記入します。Tip: レイアウトを調整できます。
- 必要に応じて、クラウドアイコンをクリックして、Bricsys24/7のプロジェクトからドキュメントをアタッチします。
- 必要に応じて、ペーパークリップアイコンをクリックして、ローカルデバイスからドキュメントをアタッチします。
- 送信をクリックします。
ポップアップウィンドウに、メッセージが送信されたことが通知されます。
受信者は、メッセージツールへのダイレクトリンクが含まれるEメールを受信し、そこでメッセージの内容を読むことができます。
ワークフローをメッセージにアタッチする
- ツールバーのメッセージをクリックします。
- ツールメニューでプロジェクトメッセージフォルダを選択します。
- コンテンツペインで該当するメッセージを選択します。
- コンテンツペインの上部にある省略記号ボタンをクリックします。
コンテキストメニューがポップアップします。
- ワークフローをアタッチをクリックします。
ワークフローをデタッチウィンドウが表示されます。
- ワークフローを選択します。
- コーディネーターを選択します。
- ワークフロー名を入力します。
- 必要に応じて、説明を入力します。
- 追加をクリックします。
ポップアップウィンドウに、ワークフローがメッセージにアタッチされたことが通知されます。
ワークフローアイコンがコンテンツペインのメッセージに追加されます。
ワークフロー名がコンテンツペインに表示されます。
バインダーにメッセージを追加する
- ツールバーのメッセージをクリックします。
- ツールメニューでプロジェクトメッセージフォルダを選択します。
- コンテンツペインで該当するメッセージを選択します。
- コンテンツペインの上部にある省略記号ボタンをクリックします。
コンテキストメニューがポップアップします。
- バインダーに追加をクリックします。
バインダーに追加ウィンドウが表示されます。
- メッセージを追加するバインダーを選択します。Note: 可能な場合は、フォルダー名の横にある矢印(1)をクリックすることによってサブバインダーを選択できます。
- 追加をクリックします。
ポップアップウィンドウに、各種項目がバインダーに追加されたことが通知されます。