Wiadomości

Narzędzie Wiadomości :
  • umożliwia skuteczną komunikację z członkami projektu.
  • umożliwia wysyłanie zarówno prywatnych, jak i publicznych wiadomości do innych członków projektu.
  • zawiera i zabezpiecza całą komunikację.
Note: Aby otrzymywać wiadomości, musisz mieć dostęp do narzędzia Wiadomości.Dostęp może zostać przyznany wyłącznie przez administratora projektu.
Note: Administratorzy projektu mogą również włączyć przekazywanie wiadomości e-mail dla określonego adresu.Pozwala to na wysłanie wiadomości e-mail na określony adres i wyświetlenie wiadomości w Bricsys 24/7.
Note: Panel Aktywności/Szczegóły wyświetla szczegóły wiadomości i folderu.Panel jest dostępny tylko dla komunikatów w PROJEKT w menu narzędzi.

Wyślij wiadomość

  1. Kliknij Wiadomości na pasku narzędzi.
  2. Kliknij Nowa wiadomość.

    Zostanie wyświetlone okno Wybierz folder wiadomości.

  3. Wybierz odpowiedni folder wiadomości.
  4. Kliknij Wybierz.

    Zostanie wyświetlone okno Wiadomość.

  5. Dodaj odbiorców w polu Do.
    Note: Można dodawać tylko użytkowników z dostępem do narzędzi Wiadomości.
  6. Wprowadź temat w polu Temat.
  7. Napisz wiadomość.
    Tip: Można dostosować układ.
  8. Jeśli ma to zastosowanie, kliknij ikonę chmury , aby załączyć dokument z projektu w Bricsys 24/7.
  9. Jeśli ma to zastosowanie, kliknij ikonę spinacza , aby dołączyć dokument z urządzenia lokalnego.
  10. Kliknij Wyślij.

    Wyskakujące okno poinformuje o wysłaniu wiadomości.

    Odbiorcy otrzymują wiadomość e-mail z bezpośrednim linkiem do narzędzia Wiadomości, gdzie mogą przeczytać ich treść.

Dołączanie przepływu pracy do wiadomości

  1. Kliknij Wiadomości na pasku narzędzi.
  2. Wybierz folder wiadomości Projekt w menu narzędzi.
  3. Wybierz odpowiednią wiadomość w okienku zawartości.
  4. Kliknij przycisk wielokropka w górnej części panelu zawartości.

    Pojawi się menu kontekstowe.

  5. Kliknij Dołącz przepływ pracy.

    Zostanie wyświetlone okno Dołącz przepływ pracy.

  6. Wybierz przepływ pracy.
  7. Wybierz koordynatora.
  8. Wprowadź nazwę przepływu pracy.
  9. Jeśli dotyczy, wprowadź opis.
  10. Kliknij Dodaj.

    Wyskakujące okno informuje, że przepływ pracy jest dołączony do wiadomości.

    Ikona przepływu pracy jest dodawana do wiadomości w panelu zawartości.

    Nazwa przepływu pracy jest wyświetlana w panelu zawartości.

Dodawanie wiadomości do segregatora

  1. Kliknij Wiadomości na pasku narzędzi.
  2. Wybierz folder wiadomości Projekt w menu narzędzi.
  3. Wybierz odpowiednią wiadomość w okienku zawartości.
  4. Kliknij przycisk wielokropka w górnej części panelu zawartości.

    Pojawi się menu kontekstowe.

  5. Kliknij Dodaj do segregatora.

    Zostanie wyświetlone okno Dodaj do segregatora.

  6. Wybierz segregatory, do których chcesz dodać wiadomość.
    Note: Jeśli folder jest dostępny, można wybrać segregator podrzędny, klikając strzałkę (1) obok nazwy folderu.
  7. Kliknij Dodaj.

    Wyskakujące okno poinformuje, że elementy zostały dodane do segregatorów.