Migration von Links zu Formularen

Alle in der Anwendung Links erstellten Links werden in die Anwendung Forms migriert, da die Anwendung Links (URL) in der neuen Benutzeroberfläche veraltet ist.

Die Migration erfolgt am 4. März 2023. Die Migration erfolgt nur in eine Richtung und wird automatisch durchgeführt.

Migration von Ordnern vom Typ URL

Die erstellten Ordner vom Typ URL sind sowohl in der neuen als auch in der alten Benutzeroberfläche als Ordner vom Typ Forms vorhanden.

Für jeden Link-Ordner der ein Formular mit allen vorherigen Links in diesem Formular enthält, gibt es einen Formularen-Ordner.

Die Zugriffsrechte für den Links-Ordner werden in die Zugriffsrechte für den Formular-Ordner kopiert.

Die Forms-Ordner (migrierte URL-Ordner) werden immer als Erstellt von dem Projektbesitzer angezeigt, nicht von der Person, die das Linkelement erstellt hat.

Die erstellten Links werden in Formulareinträge innerhalb von Formularen umgewandelt. Sie verfügen über die folgenden Metadaten:

  • Name (Text)
  • Link (anklickbarer URL-Text)
  • Beschreibung (Text)
  • Erstellt von (E-Mail)
  • Links zu und von diesem Formulareintrag ()

Vorhandene Links in Sammelmappen werden zur Seitenleiste Sammelmappe > Details > Hyperlinks hinzugefügt. Sie werden beispielsweise als separate Linkdatensätze zum Sammelmappe-Ordner hinzugefügt.

Über die alte Benutzeroberfläche

Sobald die Migration abgeschlossen ist, ist die Anwendung Links nicht mehr in der 24/7-Anwendungssymbolleiste verfügbar.

Beim Erstellen eines neuen Ordners in der Anwendung Administration > Struktur ist die Option zum Hinzufügen eines URL-Ordners nicht mehr verfügbar.