A nova interface do usuário
Sobre
Este artigo visa fornecer ao usuário e ao administrador do Bricsys 24/7 uma visão geral das principais mudanças relacionadas à introdução da nova Interface do Usuário.
Toda a aparência da aplicação foi alterada para torná-la mais eficiente e fácil de usar, mas, ao mesmo tempo, acreditamos que ele rapidamente se vai tornar familiar para o usuário.
Abaixo fornecemos uma visão geral das principais atualizações de layout, bem como das funcionalidades adicionais ou aprimoradas que se tornam disponíveis com a nova interface do usuário.
Nova aparência e sensação
- Upload (enviar) documentos
- O upload de documentos agora pode ser feito arrastando e soltando em uma pasta. Não há mais necessidade de clicar na ação para ordenar o envio. Para fazer upload da nova versão de um arquivo, você pode arrastar e soltar a nova versão na janela de visualização prévia do arquivo.
- Configurar projeto
- Na app Administração, combinamos as abas da Estrutura e acesso às Pastas em um só lugar: Configurar projeto. A partir dali você pode configurar sua estrutura, vincular fluxos de trabalho e formulários, assim como organizar os direitos de acesso para diferentes funções.
- Visibilidade das pastas
- As pastas são visíveis na visão geral do conteúdo da pasta.
Subpastas e sub-fichários agora estão visíveis como conteúdo de suas pastas-pai.
Isso permitirá uma navegação mais fácil e o alinhamento com as práticas do setor.
- Pastas de Formulários/Fluxo de trabalho
- As pastas Forms e FluxoTrabalho costumavam fazer parte da mesma estrutura de pastas como Arquivos . Agora os separamos para fornecer uma visão geral mais limpa e intuitiva.
Sob
, esses tipos de pastas agora têm sua própria seção dedicada.Como resultado, esses diferentes tipos de pastas não podem se tornar subpastas de pastas de arquivos normais.
- App Links foi migrado para app Forms
- Percebemos que o app Links tinha usos limitados, portanto decidimos incorporar a funcionalidade dos links no app Forms. Dessa forma, a funcionalidade dos links é mantida, tornando-os uma parte integral da aplicação.
- Removidos app's Forums e Calendar
- Devido ao uso limitado, decidimos remover os app's Forums e Calendar. Outras alternativas podem ser implementadas no futuro, com base nos requisitos da indústria.
- App BIM
- Adotamos uma abordagem mais integrada para arquivos BIM, removendo o app BIM separado e alinhando a aparência das pastas BIM com as pastas de arquivos. Os dados do modelo BIM agora podem ser visualizados na barra lateral, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
- Info projeto
- A caixa de diálogo com as informações do Projeto oferece uma visão geral de cada pasta e a possibilidade de baixar um arquivo Excel com informações do documento, como metadados, etapas do fluxo de trabalho, etc.
Mudamos esta visão geral do app Estrutura para o app Relatórios.
- App PainelControle
- Antigamente, após entrar em um projeto, a página padrão que o usuário via era a página do Painel de controle.
Percebemos que na maioria dos casos, o usuário navegava imediatamente para a app Estrutura, então removemos deste fluxo de trabalho a página Dashboard (PainelControle), para tornar o novo app Arquivos mais acessível.
Recursos novos/melhorados
- Hiperlinks e contatos para pastas
- Adicionamos a possibilidade de adicionar hiperlinks e contatos às pastas. Isso é particularmente útil quando o Bricsys 24/7 é usado como base de conhecimento.
- Mais relatórios
- Além do relatório anterior Tarefas por função, agora você também pode encontrar relatórios Por usuário e Por fluxo de trabalho.
- Tarefas sem fluxo de trabalho (+ direito de adicionar tarefas simples)
- Adicionamos a possibilidade de criar novas tarefas no Bricsys 24/7 sem precisar usar um fluxo de trabalho.
Usuários que desejem criar uma 'tarefa' precisarão fazer parte de uma função que tenha o direito de criar tarefas, após o que poderão adicionar novas tarefas na app Tarefas.
- Funcionalidade de pesquisa foi aprimorada
- A opção Pesquisa avançada agora permite que o usuário pesquise vários tipos de campos de metadados.
- Novos recursos do app Mobile
- A aplicação móvel (Mobile) do Bricsys 24/7 agora permite ao usuário:
- Adicionar, visualizar, e editar metadados para arquivos enviados
- Adicionar tarefas sem um fluxo de trabalho
- Exibir atividades de tarefa de fluxo de trabalho
- Acessar projetos com cartões de token 2FA
- Posição do Contador Ajustável no nome do arquivo
- Formulários geralmente são usados para adicionar metadados aos arquivos enviados, e muitas vezes o valor do campo do formulário é usado para alterar o nome do arquivo, para aderir a uma determinada convenção de nomenclatura. Na interface anterior a posição do 'campo contador' era sempre no final do nome.
Isso agora foi ajustado para que a posição do campo do contador dentro do nome agora se relacione com a ordem em que o campo está dentro do formulário.