A nova interface do usuário

Sobre

Este artigo visa fornecer ao usuário e ao administrador do Bricsys 24/7 uma visão geral das principais mudanças relacionadas à introdução da nova Interface do Usuário.

Toda a aparência da aplicação foi alterada para torná-la mais eficiente e fácil de usar, mas, ao mesmo tempo, acreditamos que ele rapidamente se vai tornar familiar para o usuário.

Abaixo fornecemos uma visão geral das principais atualizações de layout, bem como das funcionalidades adicionais ou aprimoradas que se tornam disponíveis com a nova interface do usuário.

Nova aparência e sensação

Upload (enviar) documentos
O upload de documentos agora pode ser feito arrastando e soltando em uma pasta. Não há mais necessidade de clicar na ação para ordenar o envio. Para fazer upload da nova versão de um arquivo, você pode arrastar e soltar a nova versão na janela de visualização prévia do arquivo.
Configurar projeto
Na app Administração, combinamos as abas da Estrutura e acesso às Pastas em um só lugar: Configurar projeto. A partir dali você pode configurar sua estrutura, vincular fluxos de trabalho e formulários, assim como organizar os direitos de acesso para diferentes funções.
Visibilidade das pastas
As pastas são visíveis na visão geral do conteúdo da pasta.

Subpastas e sub-fichários agora estão visíveis como conteúdo de suas pastas-pai.

Isso permitirá uma navegação mais fácil e o alinhamento com as práticas do setor.

Pastas de Formulários/Fluxo de trabalho
As pastas Forms e FluxoTrabalho costumavam fazer parte da mesma estrutura de pastas como Arquivos . Agora os separamos para fornecer uma visão geral mais limpa e intuitiva.

Sob Administração > Configurar projeto, esses tipos de pastas agora têm sua própria seção dedicada.

Como resultado, esses diferentes tipos de pastas não podem se tornar subpastas de pastas de arquivos normais.

App Links foi migrado para app Forms
Percebemos que o app Links tinha usos limitados, portanto decidimos incorporar a funcionalidade dos links no app Forms. Dessa forma, a funcionalidade dos links é mantida, tornando-os uma parte integral da aplicação.
Removidos app's Forums e Calendar
Devido ao uso limitado, decidimos remover os app's Forums e Calendar. Outras alternativas podem ser implementadas no futuro, com base nos requisitos da indústria.
App BIM
Adotamos uma abordagem mais integrada para arquivos BIM, removendo o app BIM separado e alinhando a aparência das pastas BIM com as pastas de arquivos. Os dados do modelo BIM agora podem ser visualizados na barra lateral, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Info projeto
A caixa de diálogo com as informações do Projeto oferece uma visão geral de cada pasta e a possibilidade de baixar um arquivo Excel com informações do documento, como metadados, etapas do fluxo de trabalho, etc.

Mudamos esta visão geral do app Estrutura para o app Relatórios.

App PainelControle
Antigamente, após entrar em um projeto, a página padrão que o usuário via era a página do Painel de controle.

Percebemos que na maioria dos casos, o usuário navegava imediatamente para a app Estrutura, então removemos deste fluxo de trabalho a página Dashboard (PainelControle), para tornar o novo app Arquivos mais acessível.

Recursos novos/melhorados

Hiperlinks e contatos para pastas
Adicionamos a possibilidade de adicionar hiperlinks e contatos às pastas. Isso é particularmente útil quando o Bricsys 24/7 é usado como base de conhecimento.
Mais relatórios
Além do relatório anterior Tarefas por função, agora você também pode encontrar relatórios Por usuário e Por fluxo de trabalho.
Tarefas sem fluxo de trabalho (+ direito de adicionar tarefas simples)
Adicionamos a possibilidade de criar novas tarefas no Bricsys 24/7 sem precisar usar um fluxo de trabalho.

Usuários que desejem criar uma 'tarefa' precisarão fazer parte de uma função que tenha o direito de criar tarefas, após o que poderão adicionar novas tarefas na app Tarefas.

Funcionalidade de pesquisa foi aprimorada
A opção Pesquisa avançada agora permite que o usuário pesquise vários tipos de campos de metadados.
Novos recursos do app Mobile
A aplicação móvel (Mobile) do Bricsys 24/7 agora permite ao usuário:
  • Adicionar, visualizar, e editar metadados para arquivos enviados
  • Adicionar tarefas sem um fluxo de trabalho
  • Exibir atividades de tarefa de fluxo de trabalho
  • Acessar projetos com cartões de token 2FA
Posição do Contador Ajustável no nome do arquivo
Formulários geralmente são usados para adicionar metadados aos arquivos enviados, e muitas vezes o valor do campo do formulário é usado para alterar o nome do arquivo, para aderir a uma determinada convenção de nomenclatura. Na interface anterior a posição do 'campo contador' era sempre no final do nome.

Isso agora foi ajustado para que a posição do campo do contador dentro do nome agora se relacione com a ordem em que o campo está dentro do formulário.