Cómo agregar información de la organización
Agregue información desde su cuenta Bricsys
- Inicie sesión en su cuenta en www.bricsys.com.
- Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha.
- Seleccione Mi cuenta.
- Haga clic en Añadir su organización. Se realiza una búsqueda automática basada en su dominio de correo electrónico y se enumeran las organizaciones asociadas encontradas.
- Haga clic en + Unirse a en la organización deseada y continúe.Note:
- Después de unirse a una organización, el estado del usuario es Empleado no autenticado de esa organización. Se envía un correo de verificación al administrador de esa organización para aprobar o rechazar la solicitud del empleado.
- Para desasociarse de una organización, haga clic en el botón Eliminar junto al nombre de la organización.
- Si no se encontró su organización, haga clic en Agregar una nueva organización.
- Complete todos los campos obligatorios, marcados con '*'.
Una vez que se guardan los detalles de la organización recién agregada, el usuario puede comprar en la tienda electrónica. El primer contacto que compre para una nueva organización se convertirá automáticamente en administrador.
Una vez que configure su organización, puede solicitar un rol (la asignación será realizada por el administrador de la organización).
Posibles roles dentro de la organización.
- Admin:
- Puede comprar en E-Store en nombre de la organización.
- Puede invitar/establecer roles a miembros de la organización.
- Gestor Financiero: puede comprar en E-Store en nombre de la organización.
- Empleado: puede ver la solicitud de soporte de todos los miembros de la organización (aún no implementado).
- Empleado rechazado: usuario que rechazó la invitación de la organización.
- Empleado no autenticado: puede ver sus propias solicitudes de soporte.
- Gestor de licencias: administra las licencias en su organización (aún no implementado).
Área de administración
- En Mi cuenta , aparecerá una sección Mis organizaciones.
- Los administradores pueden invitar/administrar roles para otros miembros de la organización.
- Es posible agregar/corregir datos de la organización.
- El número de IVA se comparará automáticamente con el número esperado para el país seleccionado.
No es obligatorio ser parte de una organización, pero restringirá la posibilidad de comprar en la E-Store. Los usuarios que no formen parte de una organización deberán contactar con Back Office para comprar en su nombre.
Ser parte de una organización pero no tener un rol de administrador/gerente financiero también restringirá la posibilidad de comprar en la tienda electrónica. Se puede enviar una solicitud de compra a su administrador para que la compre por usted.