Exportar detalles y revisiones de documentos
Puede exportar los detalles del documento y las revisiones a un archivo de Excel:
- Haga clic en Archivos
en la barra de herramientas. - Haga clic en una carpeta de documentos
o en una carpeta en el menú de herramientas.
- Haga clic en el botón de puntos suspensivos
y haga clic en Exportar a .xls en el menú contextual.La vetana de Exportar a .xls aparece.
- Seleccione las opciones que desea exportar:
- Detalles del documento (habilitado de forma predeterminada)
- Metadatos
- Tareas de flujo de trabajo activas
- Descargar también subcarpetas (si corresponde)
- Revisiones
- Workflow
- Tareas de flujo de trabajo terminadas
- Communicator
- Haga clic en el botón Descargar por correo electrónico.
Aparece una notificación que le indica que se está creando el informe. Se enviará una notificación por correo electrónico cuando termine.
El informe se genera en segundo plano y se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico del usuario con un enlace para descargar el informe.
Note:
- Los enlaces de archivos adjuntos están disponibles para descargar durante 14 días después de enviar el correo electrónico.
- Cuando las opciones Flujos de trabajo y Comunicaciones están habilitadas, la información correspondiente del archivo XLSX aparece en pestañas separadas denominadas Flujos de trabajo y Comunicaciones, respectivamente.

