Exportar un informe por carpeta
Puede exportar un informe por carpeta:
- Haga clic en Informes
en la barra de herramientas. - Haga clic en Por carpeta
en el menú de herramientas.Se muestra una lista detallada de todas las carpetas, que incluyen:
- Número de elementos
- Número de artículos propios
- Número de elementos en subcarpetas
- Tamaño de carpeta
- Seleccione la carpeta correspondiente en el panel de contenido.
- Haga clic en el botón Exportar a .xls botón.
La vetana de Exportar a .xls aparece.
- Seleccione las opciones que desea exportar:
- Detalles del documento (habilitado de forma predeterminada)
- Metadatos
- Tareas de flujo de trabajo activas
- Descargue sub-carpetas así
- Revisiones
- Workflow
- Tareas de flujo de trabajo terminadas
- Communicator
- Haga clic en el botón Descargar por correo electrónico.
Aparece una notificación que le indica que se está creando el informe. Se enviará una notificación por correo electrónico cuando termine.
El informe se genera en segundo plano y se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico del usuario con un enlace para descargar el informe.
Note:
- Los enlaces de archivos adjuntos están disponibles para descargar durante 14 días después de enviar el correo electrónico.
- Cuando las opciones Flujos de trabajo y Comunicaciones están habilitadas, la información correspondiente del archivo XLSX aparece en pestañas separadas denominadas Flujos de trabajo y Comunicaciones, respectivamente.