Cómo agregar o editar los metadatos de documentos existentes cargando un archivo CSV

Es posible agregar o editar los metadatos de los documentos existentes cargando un archivo CSV.

Para facilitar este proceso y tener el ID de los documentos para agregar o editar los metadatos de los mismos, puede:

  1. Vaya a la aplicación administración.
  2. Haga clic en Acceso a entradas de formulario.
  3. Seleccione el formulario que se adjunta a los archivos para los que necesita actualizar los metadatos.
  4. Haga clic en el botón Exportar a .xls y guarde el archivo XLSX en su máquina local.
  5. Agregue o edite los metadatos deseados en el archivo exportado.
    Importante:
    • Para el campo Opción , necesita dos columnas: una para el Nombre y otra para la Descripción.

      La columna Descripción del campo Opción está presente en el archivo XLSX exportado.

    • Para el campo Relación , también necesita dos columnas: una para el Nombre y otra para la Descripción.

      La columna Descripción del campo Relación debe agregarse manualmente en el archivo CSV. La Descripción del elemento Relación se puede encontrar en la columna Nombre después de la coma. En el campo Relación , se requiere tener solo la ruta al elemento elegido (sin descripción ni coma).

    Antes de:

    Después:

    Además, al cargar un archivo CSV, hay varias variaciones para el campo de fecha:

    Campo de fecha

     Admitimos múltiples variaciones para el campo de fecha:

    • aaaa-MM-dd
    • yyyy / MM / dd
    • dd-mm-aaaa
    • dd-mm-aaaa
  6. Guarde el archivo XLSX como un archivo CSV con formato UTF-8.
    Nota: Asegúrese de que los datos estén formateados correctamente en el archivo CSV para que el sistema procese los datos correctamente.
  7. Vaya a la aplicación administración.
  8. Haga clic en Acceso a entradas de formulario.
  9. Seleccione el formulario que se adjunta a los archivos para los que necesita actualizar los metadatos.
  10. Haga clic en el botón Cargar CSV .

    Aparece el modal Cargar CSV .

  11. Haga clic en el botón seleccionar un archivo csv... y elija el archivo CSV.
  12. Haga clic en Siguiente.
  13. Aparece un nuevo modelo Cargar CSV .

    Compruebe si los valores del archivo CSV están asignados con los valores correctos en Bricsys 24/7.

  14. Haga clic en el botón Importar .

    Aparece la notificación Acción de tabla de repositorio realizada .