Consulter les détails d'un document

  1. Cliquez sur le nom d'un document dans le volet de contenu pour ouvrir la boîte de dialogue Détails du document. Cette boîte de dialogue contient toutes les informations relatives à un document.
  2. Pour développer le menu, cliquez sur Développer le menu dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

    Le menu vertical contient différentes options :

    Info
    Contient les mêmes informations que l'onglet DÉTAILS de l'application Fichiers, ainsi que les emplacements où le document s'affiche : dossier et classeurs, et si le document a été partagé publiquement.
    Note: Les emplacements des dossiers d'un fichier s'affichent dans la section Emplacement et sont séparés entre les différents projets. Vous pouvez cliquer sur un dossier de projet pour l'ouvrir dans l'application Fichiers.

    Cliquez sur l'aperçu pour visualiser le document dans notre visionneuse en ligne.

    Communication
    Consultez toutes les communications concernant ce document, filtrez facilement sur le type de communication et de révision.

    Les utilisateurs auxquels la notification a été envoyée en tant que Cc ou Cci sont affichés par défaut dans les détails de la notification. Le Cci n'est vu que par l'expéditeur et le(s) destinataire(s) (unique) du Cci.

    Métadonnées
    Permet de visualiser toutes les métadonnées attachées à toutes les révisions ou à une révision spécifique.
    Flux de travail
    Permet de visualiser les flux de travail actifs, terminés ou annulés. Si un flux de travail comporte des tâches actives et que vous êtes affecté à une tâche, vous pouvez répondre à la tâche à partir d'ici.
    Pièces jointes
    Permet de visualiser tous les éléments liés à ce document et les éléments dont le document fait partie.
    Versions
    Le processus qui va de l'ébauche au document livré est enregistré par des versions. Chaque version a un statut et une description pour indiquer son processus.

    Cet onglet contient toutes les versions d'un document. Le nombre de versions n'est pas limité. L'administrateur décide de la manière dont les révisions sont affichées :

    • 0,1,2,3,4...
    • 1,2,3,4,5...
    • a,b,c,d,e...
    • A, B, C, D, E...
    • -,a,b,c,d...
    • -,A,B,C,D...

    Les versions peuvent avoir une version majeure et une version mineure. Cette décision est prise par l'administrateur du projet. Ainsi, une révision peut être « A.1 » au lieu de « 1 ».

    Survolez une version et cliquez sur les trois points de droite à gauche :

    • Télécharger la version
    • Révision de la copie
    • Ajouter au classeur
    • Effacer la version
      Note: Pour Supprimer une révision, vous devez disposez des droits nécessaires, qui sont définis dans le menu Administration > Configuration du projet > Documents par l'administrateur du projet.
    • Imprimer au format PDF
    Historique
    Permet de consulter l'historique de ce document. Vous trouverez ici des informations sur l'action effectuée par un utilisateur, la date à laquelle l'action a été effectuée, son nom (par exemple, Réviser, Modifier, Ajouter) et le numéro de révision.
  3. Sélectionnez une option dans le menu vertical pour effectuer des actions supplémentaires.

    Les actions disponibles correspondent à l'option sélectionnée.

    Exemples :
    • Partagez une révision ou un document via l'icône .

      Choisissez entre Révision et Document.

      Cliquez sur le bouton  en regard de l'URL pour copier l'URL dans le presse-papiers.

    • Supprimez les métadonnées à l'aide du bouton Supprimer les métadonnées.

      La fenêtre Supprimer les métadonnées s'affiche.

      Cliquez sur Supprimer pour supprimer définitivement les métadonnées.

    • Annuler un flux de travail via le bouton de sélection  et le bouton Annuler un flux de travail.
    • Ignorez une activité de flux de travail via le bouton Ignorer l'activité pour un flux de travail avec une tâche automatisée.
    • Téléchargez les pièces jointes via l'icône .
    • Supprimez les pièces jointes à l'aide de l'icône X.
    • Supprimer une révision via le bouton de sélection vertical et le bouton Supprimer la version.