Créer la structure de dossiers

Pour créer la structure de dossiers du projet :

Sélectionnez le projet.
Cliquez sur Administration dans la barre d'outils.
Cliquez sur Configuration du projet dans le menu d'outils.
Tous les dossiers et sous-dossiers s'affichent par application.
Choisissez entre Ajouter un dossier et Ajouter un classeur.

Ajouter un dossier

Cliquez sur Ajouter un dossier dans le volet de contenu pour ajouter un dossier de documents.
La fenêtre Ajouter un dossier s'affiche.
Entrez un nom.
Cliquez sur les différentes icônes de type d'accès ou utilisez les icônes fléchées pour basculer entre les droits d'accès pour tous les rôles.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau dossier () s'affiche dans le volet de contenu.

Ajouter un sous-dossier

Sélectionnez un dossier existant (document ou classeur).
Cliquez sur le bouton de sélection en haut du volet de contenu.
Un menu contextuel apparaît.
Cliquez sur Ajouter un dossier pour ajouter un sous-dossier.
La fenêtre Ajouter un nouveau dossier à s'affiche.
Entrez un nom.
Facultatif : saisissez une description.
Le cas échéant :
- Activez Copier les droits d'accès à partir du dossier parent.
- Activez Copier les métadonnées du dossier parent.
- Activez Copier les flux de travail automatiques à partir du dossier parent.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau dossier s'affiche dans le volet de contenu.

Cliquez sur Ajouter un classeur dans le volet de contenu pour ajouter un dossier de classeur.
La fenêtre Ajouter un classeur s'affiche.
Entrez un nom.
Le cas échéant, activez l'option Afficher uniquement les documents avec statut et sélectionnez les statuts applicables.

Note: Les statuts de document disponibles correspondent aux paramètres du projet.
Cliquez sur les différentes icônes de type d'accès ou utilisez les icônes fléchées pour basculer entre les droits d'accès pour tous les rôles.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau classeur () apparaît dans le volet de contenu.

Ajouter un sous-dossier classeur

Sélectionnez un dossier existant (document ou classeur).
Cliquez sur le bouton de sélection en haut du volet de contenu.
Un menu contextuel apparaît.
Cliquez sur Ajouter un classeur pour ajouter un sous-classeur.
La fenêtre Ajouter un nouveau classeur à s'affiche.
Entrez un nom.
Facultatif : saisissez une description.
Le cas échéant :
- Activez l'option Afficher uniquement les documents avec le statut et sélectionnez les statuts applicables.
- Activez Copier les droits d'accès à partir du dossier parent.
Cliquez sur Ajouter.
Une fenêtre contextuelle vous informe que le dossier a bien été ajouté. Le nouveau classeur apparaît dans le volet de contenu.