Exporter les détails et les révisions du document

Pour exporter les détails et les révisions du document dans un fichier Excel :

  1. Cliquez sur Fichiers dans la barre d'outils.
  2. Cliquez sur un dossier de documents , ou sur un classeur dans le menu d'outils.
  3. Cliquez sur le bouton de navigation et cliquez sur Exporter vers .xls dans le menu contextuel.

    La fenêtre Exporter vers .xls s'affiche.

  4. Sélectionnez les options que vous souhaitez exporter :
    • Détails du document (activé par défaut)
    • Métadonnées
    • Tâches de flux de travail actives
    • Télécharger également les sous-dossiers (le cas échéant)
    • Révisions
    • Flux de travail
    • Tâches de flux de travail terminées
    • Communications
  5. Cliquez sur le bouton Télécharger par e-mail.

Une notification apparaît vous informant que Le rapport est en cours de création. Une notification sera envoyée par e-mail lorsque l'opération sera terminée.

Le rapport est généré en arrière-plan et un e-mail est envoyé à l'adresse électronique de l'utilisateur avec un lien pour télécharger le rapport.

Note:
  • Les liens vers les pièces jointes peuvent être téléchargés pendant 14 jours après l'envoi du courrier électronique.
  • Lorsque les options Flux de travail et Communications sont activées, les informations correspondantes du fichier XLSX apparaissent dans des onglets distincts intitulés respectivement Flux de travail et Communications.