Associer des métadonnées à un fichier

Associer une entrée à un fichier

  1. Cliquez sur Fichiers dans la barre d'outils.
  2. Sélectionnez le dossier applicable.
  3. Sélectionnez le document auquel vous souhaitez joindre des métadonnées.
  4. Cliquez sur le bouton de sélection en haut du volet de contenu.
  5. Un menu contextuel s'affiche.
  6. Cliquez sur le bouton Joindre > Entrée.

    La fenêtre Sélectionner l'entrée de formulaire apparaît.

  7. Sélectionnez l'entrée que vous souhaitez joindre.
  8. Cliquez sur le bouton OK.

Afficher les métadonnées associées

  1. Cliquez sur le nom du document auquel vous avez joint des métadonnées. Une fenêtre contenant un aperçu et des informations plus détaillées sur le document s'ouvre.
  2. Sélectionnez Pièces jointes dans la barre d'outils.

    Toutes les pièces jointes (documents et entrées) du document s'affichent.

  3. Cliquez sur le titre du formulaire pour ouvrir une fenêtre modale contenant les valeurs d'enregistrement du formulaire.
    • Cliquez sur le bouton Liens pour joindre les liens.
    • Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la fenêtre Modifier les valeurs, dans laquelle vous pouvez modifier toutes les valeurs d'enregistrement du formulaire.
  4. Cliquez sur le bouton pour supprimer une entrée jointe.