Exporter un rapport par dossier

Pour exporter un rapport par dossier :

  1. Cliquez sur Rapports dans la barre d'outils.
  2. Cliquez sur Par dossier dans le menu des outils.

    Une liste détaillée de tous les dossiers s'affiche, avec notamment :

    • le nombre total d'éléments ;
    • le nombre d'éléments que vous détenez ;
    • le nombre d'éléments dans les sous-dossiers ;
    • Taille du dossier
  3. Sélectionnez le ou les dossiers concernés dans le panneau de contenu.
  4. Cliquez sur le bouton Exporter vers .xls bouton.

    La fenêtre Exporter vers .xls s'affiche.

  5. Sélectionnez les options que vous souhaitez exporter :
    • Détails du document (activé par défaut)
    • Métadonnées
    • Tâches de flux de travail actives
    • Télécharger également les sous-dossiers
    • Révisions
    • Flux de travail
    • Tâches de flux de travail terminées
    • Communications
  6. Cliquez sur le bouton Télécharger par e-mail.

Une notification apparaît vous informant que Le rapport est en cours de création. Une notification sera envoyée par e-mail lorsque l'opération sera terminée.

Le rapport est généré en arrière-plan et un e-mail est envoyé à l'adresse électronique de l'utilisateur avec un lien pour télécharger le rapport.

Note:
  • Les liens vers les pièces jointes peuvent être téléchargés pendant 14 jours après l'envoi du courrier électronique.
  • Lorsque les options Flux de travail et Communications sont activées, les informations correspondantes du fichier XLSX apparaissent dans des onglets distincts intitulés respectivement Flux de travail et Communications.