Comment réassigner une tâche de flux de travail à un autre utilisateur ?
Avec Bricsys 24/7, il est possible de réassigner une ou toutes les tâches d'un flux de travail spécifique à un autre utilisateur.
Deux rôles d'utilisateurs peuvent réassigner une tâche de flux de travail à un autre utilisateur :
- Le coordinateur du flux de travail.
- L'administrateur du projet.
Coordinateur du flux de travail
Le coordinateur du flux de travail et l'administrateur du projet peuvent ouvrir une tâche et la réattribuer à un autre utilisateur :
- Cliquez sur le document pour ouvrir les détails du document.
- Sélectionnez l’onglet Flux de travail dans le menu vertical.
- Sélectionnez un flux de travail actif dans la partie gauche de la fenêtre.
- Cliquez sur le bouton Réattribuer la tâche (1).
- Dans la fenêtre Réattribuer la tâche, vous devez sélectionner un utilisateur dans la case à cocher Réattribuer à : (2).Note: Au moins un autre utilisateur doit avoir le même rôle que le coordinateur actuel.
- Cliquez sur le bouton Réattribuer (3).
La tâche sera réattribuée à l'utilisateur sélectionné et une notification apparaîtra pour confirmer que l'opération a été effectuée avec succès.
Administrateur de projet
Seul un administrateur de projet peut réaffecter toutes les tâches d'un utilisateur spécifique à un autre utilisateur :
- Accédez à l’application Administration.
- Accédez à Utilisateurs.
- Sélectionnez un utilisateur.
- Cliquez sur le bouton de sélection
. - Sélectionnez Réattribuer les tâches (4) dans le menu déroulant.
- Sélectionnez un utilisateur dans la fenêtre Réattribuer les tâches de.
- Cliquez sur le bouton Réattribuer (5).
Une notification apparaîtra pour confirmer que l'opération a été effectuée avec succès.
Éléments requis
Pour réattribuer des tâches à un autre utilisateur, il est nécessaire que les deux utilisateurs aient exactement les mêmes rôles.