Consultare i dettagli del documento

  1. Cliccare sul nome di un documento nel riquadro dei contenuti per aprire la finestra di dialogo dettagli documento. Questa finestra di dialogo contiene tutte le informazioni di un documento.
  2. Per espandere il menu, cliccare Espandi Menu nell'angolo in basso a sinistra della finestra.

    Il menu verticale contiene diverse opzioni:

    Info
    Contiene le stesse informazioni della scheda DETTAGLI nell'app File, nonché le posizioni in cui viene visualizzato il documento: cartella e raccoglitori e se il documento è stato condiviso pubblicamente.
    Note: Le posizioni delle cartelle di un file vengono visualizzate nella sezione Posizione e sono separate tra i diversi progetti. È possibile cliccare su una cartella di progetto per aprirla nell'app File.

    Cliccare sull'anteprima per visualizzare il documento nel nostro visualizzatore online.

    Comunicazione
    Visualizzare tutte le comunicazioni relative a questo documento, filtrare facilmente il tipo di comunicazione e revisione.

    Gli utenti a cui è stata inviata la notifica come Cc o Ccn vengono visualizzati come predefiniti nei dettagli della notifica. Ccn viene visualizzato solo dal mittente e dai destinatari (univoci) Ccn.

    Metadati
    Consente di visualizzare tutti i metadati allegati per tutte le revisioni o per una specifica.
    Flussi di lavoro
    Consente di visualizzare i flussi di lavoro attivi, terminati o annullati. Se un flusso di lavoro contiene attività attive e l'utente è assegnato a un'attività, è possibile rispondere all'attività da qui.
    Allegati
    Consente di visualizzare tutti gli elementi collegati a questo documento e gli elementi di cui il documento fa parte.
    Versioni
    Il processo dalla bozza al documento consegnato viene salvato in base alle versioni. Ogni versione ha uno stato e una descrizione che ne indicano il processo.

    Questa scheda contiene tutte le versioni di un documento. Non c'è limite al numero di versioni. L'amministratore decide come visualizzare le revisioni:

    • 0,1,2,3,4...
    • 1,2,3,4,5...
    • a,b,c,d,e...
    • A,B,C,D,E...
    • -,a,b,c,d...
    • -,A,B,C,D...

    Le versioni possono avere una versione principale e una secondaria. Questo è deciso dall'amministratore del progetto. In questo modo una revisione potrebbe essere "A.1" invece di solo "1".

    Passare il mouse su una versione e cliccare sui tre punti da destra per:

    • Scaricare la versione
    • Copiare la revisione
    • Aggiungere al raccoglitore
    • Eliminare la versione
      Note: Una revisione può essere eliminata solo se si dispone dell'accesso a Elimina al documento da Amministrazione > Setup del progetto > Documenti e l'amministratore del progetto ha consentito l'eliminazione delle revisioni.
    • Stampare in PDF
    Cronologia
    Permette di dare un'occhiata alla cronologia di questo documento. Qui è possibile trovare informazioni sull'azione intrapresa da un utente, la data in cui l'azione è stata eseguita, il suo nome (ad esempio, Rivedi, Modifica, Aggiungi) e il numero di revisione.
  3. Selezionare un'opzione nel menu verticale per eseguire ulteriori azioni.

    Le azioni disponibili corrispondono all'opzione selezionata.

    Esempi:
    • Condivisione di una revisione o un documento tramite l'icona .

      Scegliere tra Revisione e Documento.

      Cliccare sul pulsante accanto all'URL per copiare l'URL negli appunti.

    • Rimuovere i metadati tramite il pulsante Elimina metadati.

      Viene visualizzata la finestra Elimina metadati.

      Cliccare su Elimina per eliminare definitivamente i metadati.

    • Annullare un flusso di lavoro tramite il pulsante con i puntini di sospensione e pulsante Annulla flusso di lavoro.
    • Ignorare un'attività del flusso di lavoro tramite il pulsante Salta attività per un flusso di lavoro con un'attività automatizzata.
    • Scaricare gli allegati tramite l'icona .
    • Rimuovere gli allegati tramite l'icona X.
    • Eliminare una revisione tramite il pulsante con i puntini di sospensione verticali e pulsante Elimina versione.