Cercare in un progetto

Bricsys 24/7 contiene una funzione di ricerca per l'intero progetto.

Eseguire una ricerca rapida in un progetto

  1. Selezionare un progetto
  2. Inserire i primi 3 caratteri del nome del documento o della cartella che si sta cercando nella barra di ricerca.

    I risultati vengono visualizzati in una finestra pop-up.

  3. Cliccare sul documento applicabile per aprire i dettagli del documento oppure cliccare sulla cartella applicabile per aprire la cartella nel pannello dei contenuti.
Note: È possibile utilizzare i caratteri jolly nella funzione di ricerca:
  • Il carattere jolly asterisco (*) corrisponde a una sequenza di caratteri.
  • Il carattere jolly punto interrogativo (?) corrisponde a qualsiasi carattere.

Eseguire una ricerca avanzata in un progetto

  1. Selezionare un progetto
  2. Cliccare sull'icona del controllo a scorrimento sul lato destro della barra di ricerca.

    Viene visualizzata la finestra Ricerca avanzata, che include criteri di ricerca specifici per restringere i risultati.

  3. Cliccare Documenti per eseguire una ricerca dei documenti:
    1. Immettere o selezionare i criteri di ricerca appropriati.
      È possibile cercare:
      • per titolo
      • per descrizione
      • per estensione
      • per stato
      • per data di caricamento
      • per proprietario
        Tip: Scegliere Seleziona contatto per eseguire una ricerca per autore.
      • per cartella
    2. Se applicabile, cliccare su Aggiungi filtro metadati.

      Selezionare i metadati appropriati e cliccare OK.

    3. Cliccare su Cerca.
    4. Controllare i risultati della ricerca.
    5. Se applicabile, cliccare su Perfeziona ricerca per modificare i criteri di ricerca ed eseguire una nuova ricerca.
  4. Cliccare Comunicazione per eseguire una ricerca nella comunicazione:
    1. Immettere o selezionare i criteri di ricerca appropriati.
      È possibile cercare:
      • per argomento
      • per contenuto del messaggio
      • per mittente
      • per destinatario
      • per tipo di comunicazione
      • per cartella
      • per data di caricamento
    2. Cliccare su Cerca.
    3. Controllare i risultati della ricerca.
    4. Se applicabile, cliccare su Perfeziona ricerca per modificare i criteri di ricerca ed eseguire una nuova ricerca.

Dopo aver eseguito una ricerca avanzata, è possibile esportare i dettagli e le revisioni del documento in un file Excel:

  1. Cliccare sul pulsante Esporta in .xls .

    L'Esportazione in .xls viene visualizzata.

  2. Selezionare le opzioni che si desidera esportare:
    • Dettagli del documento
    • Revisioni
    • Meta dati
    • Flussi di lavoro
    • Attività di flusso di lavoro attive
    • Attività del flusso di lavoro terminate
  3. Fai clic sul pulsante Scarica.

    Un file Excel contenente le opzioni selezionate viene salvato nella cartella di download.

  4. Cliccare il pulsante Annulla per chiudere la finestra Esporta in .xls .