Creare la struttura delle cartelle

È possibile creare la struttura di cartelle per il progetto.

  1. Selezionare il progetto
  2. Cliccare su Amministrazione nella barra degli strumenti.
  3. Cliccare su Setup del progetto nel menu degli strumenti.

    Tutte le cartelle e le sottocartelle vengono visualizzate per app.

  4. Scegliere tra Aggiungi cartella e Aggiungi raccoglitore.

Aggiungere una cartella

  1. Cliccare Aggiungi cartella nel pannello dei contenuti per aggiungere una cartella di documenti.

    Viene visualizzata la finestra Aggiungi cartella.

  2. Inserire un nome per la cartella.
  3. Cliccare sulle icone dei diversi tipi di accesso, o utilizzare le icone a forma di freccia per passare da un diritto di accesso all'altro per tutti i ruoli.
  4. Cliccare su Aggiungi.

    Una finestra pop-up informa che la cartella è stata aggiunta con successo. La nuova cartella () viene visualizzata nel pannello dei contenuti.

Aggiungere una sottocartella
  1. Selezionare una cartella esistente (documento o raccoglitore).
  2. Cliccare sul pulsante con i puntini di sospensione. nella parte superiore del pannello dei contenuti.

    Viene visualizzato un menu contestuale.

  3. Cliccare Aggiungi cartella per aggiungere una sottocartella.

    Viene visualizzata la finestra Aggiungi nuova cartella a.

  4. Inserire un nome per la cartella.
  5. (Opzionale) Digitare una descrizione.
  6. Se applicabile:
    • Abilitare Copia i diritti di accesso dalla cartella principale.
    • Abilitare Copia metadati dalla cartella principale.
    • Abilitare Copia i flussi di lavoro automatici dalla cartella principale.
  7. Cliccare su Aggiungi.

    Una finestra pop-up informa che la sottocartella è stata aggiunta con successo. La nuova sottocartella viene visualizzata nel riquadro dei contenuti.

Aggiungere un raccoglitore

  1. Cliccare su Aggiungi raccoglitore nel pannello dei contenuti per aggiungere una cartella del raccoglitore.

    Viene visualizzata la finestra Aggiungi al raccoglitore.

  2. Inserire un nome per la cartella.
  3. Se applicabile, abilitare Mostra solo documenti con stato, e selezionare gli stati applicabili.
    Note: Gli stati dei documenti disponibili corrispondono alle impostazioni del progetto.
  4. Cliccare sulle icone dei diversi tipi di accesso, o utilizzare le icone a forma di freccia per passare da un diritto di accesso all'altro per tutti i ruoli.
  5. Cliccare su Aggiungi.

    Una finestra pop-up informa che il raccoglitore è stato aggiunta con successo. Il nuovo raccoglitore () viene visualizzato nel pannello dei contenuti.

Aggiungere una sottocartella del raccoglitore
  1. Selezionare una cartella esistente (documento o raccoglitore).
  2. Cliccare sul pulsante con i tre puntini nella parte superiore del riquadro dei contenuti.

    Viene visualizzato un menu contestuale.

  3. Cliccare Aggiungi raccoglitore per aggiungere un raccoglitore secondario.

    Viene visualizzata la finestra Aggiungi nuovo raccoglitore a.

  4. Inserire un nome per la cartella.
  5. (Opzionale) Digitare una descrizione.
  6. Se applicabile:
    • Abilitare Mostra solo i documenti con stato, e selezionare gli stati applicabili.
    • Abilitare Copia i diritti di accesso dalla cartella principale.
  7. Cliccare su Aggiungi.

    Una finestra pop up informa che il sub-raccoglitore è stato aggiunto con successo. Il nuovo sub-raccoglitore viene visualizzato nel riquadro dei contenuti.