Modificare le impostazioni del progetto

Quando viene creato un progetto, è possibile modificare le impostazioni del progetto:

1. Selezionare il progetto
2. Cliccare su Amministrazione nella barra degli strumenti.
3. Cliccare su Impostazioni del progetto nel menu degli strumenti.
4. Cliccare sulla scheda DETTAGLI.
5. Aggiungere o modificare i dettagli del progetto:
   • Immagine del progetto
   • Nome del progetto
   • Descrizione del progetto
   • Localizzazione
6. Cliccare su Salva modifiche.

   Una finestra pop-up informa che il progetto è stato aggiornato con successo.

7. Cliccare sulla scheda DOCUMENTI.
8. Selezionare il pulsante di opzione del controllo delle versioni del documento che si desidera utilizzare per tenere traccia dell'avanzamento di un documento:
   • Utilizzare le versioni standard (impostazione predefinita)

     Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare dal menu a discesa.

     Esempio: Versione 1

   • Utilizzare le versioni minori e principali
     1. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare dal menu a discesa accanto a Sistema di versione principale.
     2. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare dal menu a discesa accanto a Sistema di versione minore.

        Esempio: Versione 1.A

        Ogni versione principale può rappresentare una pietra miliare raggiunta dal documento.

9. Abilitare o disabilitare le Impostazioni del documento:
   • Consenti il blocco dei documenti.
     Note:

     • Un documento bloccato non può essere spostato o modificato.
     • Un documento bloccato può essere sbloccato:
       • da un amministratore
       • dall'utente che ha bloccato il documento
       • caricando una nuova revisione del documento
   • Aggiungi piè di pagina della firma durante la stampa di documenti:

     Viene aggiunta una riga aggiuntiva nel piè di pagina di ogni documento che viene stampato in PDF: Stampato da Nome Cognome (data).

   • Consenti l'eliminazione delle revisioni.
     Note: Un documento necessita di almeno una revisione. Se si desidera eliminare tutte le revisioni, è necessario eliminare il documento.
10. Modifica gli Stati del documento:

    Gli stati predefiniti del documento sono: bozza, proposta, in preparazione, revisionato, approvato con osservazioni, approvato, definitivo, archiviato e obsoleto.

    • Passare il mouse su uno stato, cliccare su e trascinare lo stato per modificare l'ordine.
    • Passare il mouse su uno stato e cliccare su per modificarlo.
    • Passare il mouse su uno stato e cliccare su per modificarlo.
    • Passare il mouse su uno stato e cliccare su per impostare lo stato come predefinito.

      Quando si carica un documento, questo sarà lo stato selezionato per impostazione predefinita.

    • Cliccare su aggiungere stato, immettere un nome e cliccare su Aggiungi per creare un nuovo stato.
      Note: L'ordine degli stati in questo elenco determina l'ordine degli stati nel menu a discesa quando si carica un nuovo documento.
11. Modificare Ora e data:

    Consente di selezionare i giorni lavorativi.

12. Cliccare su Salva modifiche.

    Una finestra pop-up informa che il progetto è stato aggiornato con successo.

13. Cliccare sulla scheda AMMINISTRATORI.
14. Abilitare o disabilitare le Impostazioni del documento:
    • Gli amministratori possono visualizzare tutte le note, le notifiche e le annotazioni.

      Quando si crea un nuovo messaggio privato, i membri del progetto saranno informati che il messaggio può essere letto dagli amministratori del progetto.

    • Gli amministratori possono sostituire l'ultima revisione del documento.
15. Se applicabile, abilitare l'Autenticazione a più fattori.

    To activate multi-factor authentication for a project: go to Administration > Project settings > Administrators > Login settings and toggle On the Multi-factor authentication option.

16. Abilitare Blocca il cestino se non si desidera che gli elementi vengano rimossi dal cestino.
    Important: Una volta bloccato, il cestino può essere sbloccato solo inviando una richiesta di supporto al nostro team di supporto.
17. Cliccare su Salva modifiche.

    Una finestra pop-up informa che il progetto è stato aggiornato con successo.

18. Cliccare su Salva modifiche.

    Una finestra pop-up informa che il progetto è stato aggiornato con successo.