Strumento Bricsys 24/7 Transfer

Lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer è un'applicazione desktop locale con funzionalità Bricsys 24/7 estese e consente di:

  • Trasferire le strutture delle cartelle
  • Trasferire documenti
  • Aprire, modificare e rivedere i documenti
  • Sincronizzare le cartelle.

È possibile scaricare lo strumento per Windows o macOS qui.

Trasferire le strutture delle cartelle

È possibile trasferire cartelle o strutture di cartelle complete (con o senza documenti) tra il file system locale e il servizio Bricsys 24/7. L'interfaccia utente a schermo diviso consente di caricare o scaricare cartelle o strutture di cartelle tramite trascinamento della selezione.

Trasferire documenti

È possibile trasferire più documenti tra il proprio file system locale e il servizio Bricsys 24/7. L'interfaccia utente a schermo diviso consente di caricare o scaricare documenti tramite trascinamento della selezione.

L'esempio seguente spiega come caricare documenti nelle cartelle Bricsys 24/7 a cui sono allegati dei moduli.

CAUTION: Fornire i metadati è possibile solo quando si carica su una singola cartella Bricsys 24/7.

Quando si tenta di caricare documenti in più cartelle, i campi aggiuntivi dei moduli allegati non verranno visualizzati.

Nell'esempio, 3 file vengono trascinati nella cartella Widget Indirizzi. A questa cartella è allegato un modulo che contiene un widget di indirizzi. Nella finestra di dialogo Carica file vengono visualizzati campi di input aggiuntivi per ogni file che rappresentano i campi del modulo.

Quando si avvia il caricamento, le informazioni sui metadati vengono convalidate. Nell'esempio, il caricamento non si avvia perché i metadati del file UI_event_details.png non sono validi. Ciò è indicato dall'icona di avviso nella colonna Avanzamento del file. Il campo Richiesta Nuovo Sheqel israeliano è vuoto. Tuttavia, questo campo è obbligatorio. Il caricamento non verrà avviato finché sono presenti valori di metadati non validi.

È anche possibile trascinare una cartella locale nella cartella Bricsys 24/7 principale della cartella Bricsys 24/7 che ha lo stesso nome.

Nell'esempio, la cartella locale Time Widgets viene trascinata nella cartella A MetaData TestFolder.

La cartella A MetaData TestFolder ha una sottocartella con lo stesso nome della cartella locale, Time Widgets.

Lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer verifica se a questa cartella è allegato un modulo. In questo caso lo fa.

Invece di compilare i metadati da soli, è possibile leggerli anche da un file metadata.xlsx.

Le regole di formato di questo file xlsx sono le seguenti:
  • La cella A1 è vuota.
  • Le celle nei file xlsx contengono formattazione. La formattazione di tutte le celle deve essere impostata su Testo.

    Di solito, l'editor utilizza numero/data/... formattazione automatica.

    CAUTION: Se non è impostato su Testo, lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer non leggerà correttamente i dati.
  • Le celle A2-A... contengono i nomi dei file di cui si desidera compilare automaticamente i metadati.
  • Le celle B1-...1 contengono i nomi dei campi dei moduli che si desidera compilare automaticamente con i valori.
  • Il formato testo dei valori deve essere lo stesso che si vede nell'interfaccia web di Bricsys 24/7 con alcune eccezioni:
    • Data: gg/MM/aaaa
    • Tempo: hh:mm
    • Casella di controllo: sì/vero o no/falso/vuoto
    • Scelta: la stringa di valore della scelta
    • Numero/Valuta: i numeri usano '.' come separatore decimale
    • Valutazione: la valutazione a stelle è indicata dal numero 1-5

Per leggere i valori dei metadati dal file metadata.xlsx, aggiungerlo alla selezione di caricamento. Selezionarlo con gli altri file che si desidera caricare o assicurarsi che la cartella selezionata lo contenga.

Quando viene rilevato il file metadata.xlsx, verrà visualizzata la finestra di dialogo Collega intestazioni metadata.xlsx ai nomi dei campi prima di visualizzare la finestra di dialogo Carica file.

Lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer cerca di corrispondere a tutte le intestazioni dei nomi dei campi fornite nel file metadata.xlsx con i campi del modulo o dei moduli allegati alla cartella Bricsys 24/7.

In questo caso non c'è alcun errore di battitura e tutte le intestazioni corrispondono ai campi corretti. Tuttavia, il triangolo di emergenza indica un problema. Ci sono 2 intestazioni con il nome "Paese". Lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer non è in grado di determinare quale intestazione "Paese" corrisponde a quale campo del modulo "Paese". Il modulo "Tutti i widget" contiene un campo denominato "Paese" e lo stesso vale per il modulo "test di revisione dei metadati".

Per risolvere il problema:
  1. Impostare la seconda intestazione "Paese" in modo che corrisponda al campo del modulo "Paese" del modulo "test di revisione dei metadati" allegato alla cartella Bricsys 24/7.

    Nella finestra di dialogo Carica file vengono visualizzati i metadati compilati.

  2. Cliccare su Avvia per caricare i file.
Note: Per ulteriori informazioni, consultare il Modello di metadati.

Aprire, modificare e rivedere un documento

È possibile aprire un documento dal servizio Bricsys 24/7 sul proprio dispositivo. Ciò consente di modificare immediatamente il documento e caricarlo direttamente su Bricsys 24/7 come revisione:
  1. Cliccare due volte su un documento nella schermata di Bricsys 24/7 per salvare e aprire una copia sul tuo dispositivo locale.

    Accanto al nome del file viene visualizzato un punto verde.

  2. Modificare e salvare il documento sul proprio dispositivo locale.

    Accanto al nome del file viene visualizzato un punto arancione.

  3. Cliccare con il pulsante destro del mouse sul documento modificato e selezionare l'azione carica come revisione per caricare il documento modificato come revisione del documento originale in Bricsys 24/7.

Stati documento

Elemento Descrizione
Un punto Una copia del documento da Bricsys 24/7 è disponibile sul proprio dispositivo locale.
Un punto verde Il documento memorizzato sul proprio dispositivo locale è identico al documento su Bricsys 24/7.
Un punto arancione Il documento memorizzato sul proprio dispositivo locale è diverso dal documento su Bricsys 24/7.

Sincronizzare le cartelle

I vantaggi dell'utilizzo delle sincronizzazioni:
  • Le impostazioni vengono salvate. Non è necessario trascinare e rilasciare ogni volta. Basta cliccare una volta per sincronizzare.
  • Le sincronizzazioni avvengono rapidamente poiché vengono trasferite solo le modifiche.
  • Non ci sono sostituzioni, nessun dato viene mai perso.
  • Tutto ciò che si trova alla fonte è disponibile anche a destinazione.

È possibile impostare le sincronizzazioni dei trasferimenti:

  1. Trascinare e rilasciare le cartelle da sinistra a destra e viceversa.

    Vengono aperte le finestre di dialogo Carica file e Scarica file.

    Entrambe queste finestre di dialogo contengono l'opzione Salva questo trasferimento come sincronizzazione.

  2. Selezionare le caselle di controllo Salva questo trasferimento come sincronizzazione per sincronizzare la cartella che si desidera caricare o scaricare.

    Le sincronizzazioni vengono salvate.

  3. Nella finestra di dialogo Scarica file è possibile selezionare Includi elenco di documenti per scaricare un file Excel contenente tutti i documenti con i relativi metadati.
  4. Nella finestra di dialogo Carica file, è possibile immettere una descrizione predefinita e stato del documento.
  5. Rivedere le sincronizzazioni nel menu Sincronizzazioni > Panoramica Sincronizzazioni.
  6. Cliccare sull'azione Sincronizza > Avvia sincronizzazione per trasferire automaticamente le modifiche tra Bricsys 24/7 e il proprio dispositivo locale.

Nella finestra di dialogo Bricsys 24/7 Transfer è possibile visualizzare le impostazioni di tutte le sincronizzazioni salvate.

  • Un punto verde indica che la sincronizzazione è valida e può essere eseguita.

    Le cartelle locali e Bricsys 24/7 esistono ancora e si dispone dei diritti di accesso utente.

  • Se non si ha più bisogno di una sincronizzazione, cliccare sull'icona del cestino per eliminarla.
    Note: Questo non eliminerà alcun file locale o documento Bricsys 24/7.
  • Nell'angolo in basso a destra, è possibile avviare e interrompere la sincronizzazione di tutte le sincronizzazioni.
  • Nell'angolo in basso a sinistra, cliccare su Visualizza registro per visualizzare il registro di sincronizzazione.

Eseguire sincronizzazioni dal Prompt dei Comandi

Se si desidera sincronizzare solo una cartella specifica, è possibile utilizzare il pulsante id nel Prompt dei Comandi di Windows.

Note: Questa opzione è disponibile solo quando si utilizza il terminale e non è disponibile nell'applicazione Bricsys 24/7 Transfer Tool.
  1. Accedere allo Strumento Bricsys 24/7 Transfer.
  2. Navigare sulla barra dei comandi fino alla posizione in cui si trova Bricsys247Transfer.exe.
  3. Avvia Bricsys247Transfer.exe seguito da uno spazio e poi scegliere tra tutto o id.
    • Se si sceglie tutto, non c'è bisogno di aggiungere nulla. Verranno eseguite tutte le sincronizzazioni salvate.
    • Se si sceglie id, aggiungere uno spazio e poi l'id della sincronizzazione che si vuole eseguire, seguito da uno spazio e l'altro id che si vuole sincronizzare.

      Gli id della sincronizzazione sono l'ordine in cui vengono visualizzati nella finestra di dialogo Bricsys 24/7 Transfer.

  4. Controllare l'output nel file di registro che si trova in:

    C:\Utenti\[nome utente]\AppData\Local\Chapoo\ChapooTransfer\synch_log.txt.

Come configurare la posizione della cartella temporanea per lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer

È possibile configurare la posizione della cartella temporanea per lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer utilizzando una delle seguenti opzioni:

  • Utilizzare la Barra dei Comandi

    1. Aprire il terminale nella cartella di installazione, al seguente percorso: C:\Programmi (x86)\Bricsys\Bricsys247Transfer
    2. Nel terminale, digitare start Bricsys247Transfer.exe -temp_docs_path C:/bricsys/temp e premere il tasto Invio.

    Lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer dovrebbe aprirsi. I file aperti da Strumento Transfer verranno salvati nella cartella creata in questa posizione: C:/bricsys/temp.

  • Utilizzo del file .config

    Per fare ciò, è necessario modificare il file di configurazione che si trova in C:\Utenti\[nome utente]\AppData\Local\Chapoo\ChapooTransfer.
    1. Aprirlo utilizzando un editor di testo, come Notepad++
    2. Aggiungere la riga tempDocsPath=C:/bricsys/not-temp
    3. Salvare il file.

    Aprire lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer, aprire un file dal progetto. I file aperti verranno salvati nella cartella creata in questa posizione: C:/bricsys/not-temp

  • Utilizzo della scorciatoia

    1. Creare un collegamento a Bricsys247Transfer.exe sul desktop.
    2. Cliccare con il pulsante destro del mouse sul collegamento e selezionare l'opzione Proprietà.
    3. Aggiungere "C:\Programmi (x86)\Bricsys\Bricsys247Transfer\Bricsys247Transfer.exe" -temp_docs_path "C:/bricsys/temp" nel campo Destinazione e applicare le modifiche.
    4. Aprire lo Strumento Bricsys 24/7 Transfer utilizzando questa scorciatoia. I file aperti verranno salvati nella cartella creata in questa posizione: C:/bricsys/temp.