Esportare i dettagli e le revisioni dei documenti

È possibile esportare i dettagli e le revisioni del documento in un file Excel:

  1. Cliccare su File nella barra degli strumenti.
  2. Cliccare su una cartella di documenti , o su un raccoglitore nel menu degli strumenti.
  3. Cliccare sul pulsante con i Puntini di sospensione e cliccare su Esporta in .xls nel menu contestuale.

    L'Esportazione in .xls viene visualizzata.

  4. Selezionare le opzioni che si desidera esportare:
    • Dettagli documento (abilitato per impostazione predefinita)
    • Metadati
    • Attività di flusso di lavoro attive
    • Scarica anche le sottocartelle (se applicabile)
    • Revisioni
    • Flussi di lavoro
    • Attività del flusso di lavoro terminate
    • Comunicazioni
  5. Cliccare sul pulsante Scarica via e-mail.

Viene visualizzata una notifica che informa che Il report è in fase di creazione. Al termine dell'operazione, verrà inviata una notifica via e-mail.

Il report viene generato in background e verrà inviata un'e-mail all'indirizzo e-mail dell'utente con un link per scaricare il report.

Note:
  • I link agli allegati sono disponibili per il download per 14 giorni dopo l'invio dell'e-mail.
  • Quando le opzioni Flussi di lavoro e Comunicazioni sono abilitate, le informazioni corrispondenti dal file XLSX vengono visualizzate in schede separate denominate rispettivamente Flussi di lavoro e Comunicazioni.