Esportare i dettagli e le revisioni dei documenti
È possibile esportare i dettagli e le revisioni del documento in un file Excel:
- Cliccare su File
nella barra degli strumenti. - Cliccare su una cartella di documenti
, o su un raccoglitore nel menu degli strumenti.
- Cliccare sul pulsante con i Puntini di sospensione
e cliccare su Esporta in .xls nel menu contestuale.L'Esportazione in .xls viene visualizzata.
- Selezionare le opzioni che si desidera esportare:
- Dettagli documento (abilitato per impostazione predefinita)
- Metadati
- Attività di flusso di lavoro attive
- Scarica anche le sottocartelle (se applicabile)
- Revisioni
- Flussi di lavoro
- Attività del flusso di lavoro terminate
- Comunicazioni
- Cliccare sul pulsante Scarica via e-mail.
Viene visualizzata una notifica che informa che Il report è in fase di creazione. Al termine dell'operazione, verrà inviata una notifica via e-mail.
Il report viene generato in background e verrà inviata un'e-mail all'indirizzo e-mail dell'utente con un link per scaricare il report.
Note:
- I link agli allegati sono disponibili per il download per 14 giorni dopo l'invio dell'e-mail.
- Quando le opzioni Flussi di lavoro e Comunicazioni sono abilitate, le informazioni corrispondenti dal file XLSX vengono visualizzate in schede separate denominate rispettivamente Flussi di lavoro e Comunicazioni.

