Esportare un report per cartella

È possibile esportare un report per cartella:

  1. Cliccare su Report nella barra degli strumenti.
  2. Cliccare su Per cartella nel menu degli strumenti.

    Viene visualizzato un elenco dettagliato di tutte le cartelle, tra cui:

    • Numero di elementi
    • Numero di oggetti posseduti
    • Numero di elementi nelle sottocartelle
    • Dimensione della cartella
  3. Selezionare la cartella o le cartelle applicabili nel pannello dei contenuti.
  4. Cliccare sul pulsante Esporta in .xls .

    L'Esportazione in .xls viene visualizzata.

  5. Selezionare le opzioni che si desidera esportare.
    • Dettagli documento (abilitato per impostazione predefinita)
    • Metadati
    • Attività di flusso di lavoro attive
    • Scarica anche le sottocartelle
    • Revisioni
    • Flussi di lavoro
    • Attività del flusso di lavoro terminate
    • Comunicazioni
  6. Cliccare sul pulsante Scarica via e-mail.

Viene visualizzata una notifica che informa che Il report è in fase di creazione. Al termine dell'operazione, verrà inviata una notifica via e-mail.

Il report viene generato in background e verrà inviata un'e-mail all'indirizzo e-mail dell'utente con un link per scaricare il report.

Note:
  • I link agli allegati sono disponibili per il download per 14 giorni dopo l'invio dell'e-mail.
  • Quando le opzioni Flussi di lavoro e Comunicazioni sono abilitate, le informazioni corrispondenti dal file XLSX vengono visualizzate in schede separate denominate rispettivamente Flussi di lavoro e Comunicazioni.