Come aggiungere le Informazioni sull'Organizzazione
Aggiungere informazioni dal proprio account Bricsys
- Accedere al proprio account su www.bricsys.com.
- Cliccare sul proprio nome nell'angolo in alto a destra.
- Selezionare Il mio account.
- Cliccare su Aggiungi la tua organizzazione.Viene eseguita una ricerca automatica in base al dominio e-mail e vengono elencate le organizzazioni associate trovate.
- Cliccare su + Unisci all'organizzazione desiderata e continuare.Note:
- Dopo l'adesione a un'organizzazione, lo stato dell'utente è Dipendente non autenticato di quell'organizzazione.Una mail di verifica viene inviata all'amministratore dell'organizzazione per approvare o rifiutare la richiesta del dipendente.
- Per dissociarsi da un'organizzazione, cliccare sul pulsante Rimuovi accanto al nome dell'organizzazione.
- Se l'organizzazione non è stata trovata, cliccare su Aggiungi una nuova organizzazione.
- Compilare tutti i campi obbligatori, contrassegnati da '*'.
Una volta salvati i dettagli della nuova organizzazione aggiunta, l'utente può acquistare dall'E-Store. Il primo contatto di una nuova organizzazione che acquista, diventa automaticamente l'amministratore.
Una volta impostata la vostra l'organizzazione, è possibile richiedere un ruolo (l'assegnazione sarà effettuata dall'amministratore dell'organizzazione).
Possibili ruoli all'interno dell'organizzazione
- Amministratore:
- Può acquistare dall'E-Store per conto dell'organizzazione.
- Può invitare/impostare ruoli ai membri dell'organizzazione.
- Responsabile Finanziario: può acquistare dall'E-Store per conto dell'organizzazione.
- Dipendente: può vedere le richieste di assistenza di tutti i membri dell'organizzazione (non ancora implementato).
- Dipendente Respinto: utente che ha rifiutato l'invito dell'organizzazione.
- Dipendente non autenticato: può visualizzare le proprie Richieste di Supporto.
- Gestore delle Licenze: gestisce le licenze della propria organizzazione (non ancora implementato).
Area amministrativa
- In Il mio account, verrà visualizzata la sezione Le mie organizzazioni.
- Gli amministratori possono invitare/gestire ruoli per altri membri dell'organizzazione.
- È possibile aggiungere/correggere i dati dell'organizzazione.
- Il numero di partita IVA verrà verificato automaticamente in base al numero previsto per il paese selezionato.
Non è obbligatorio far parte di un'organizzazione, ma questo limiterà la possibilità di acquistare dall'E-Store. Gli utenti che non fanno parte di un'organizzazione dovranno contattare il BackOffice per acquistare a loro nome.
Far parte di un'organizzazione senza il ruolo di Amministratore/Responsabile Finanziario limiterà la possibilità di acquistare dall'E-Store. È possibile inviare una richiesta di acquisto al proprio amministratore per l'acquisto.