ドキュメント詳細の確認
- コンテンツペインでドキュメント名をクリックして、ドキュメントの詳細ダイアログを開きます。このダイアログには、ドキュメントのすべての情報が含まれています。
- メニューを展開するには、ウィンドウの左下にあるメニューを展開
をクリックします。垂直メニューには以下のようなオプションがあります。
- 情報
- ファイルアプリの詳細タブと同じ情報の他に、ドキュメントの表示場所(フォルダーやバインダー、パブリック共有の状況)も表示されます。Note: ファイルのフォルダーの場所は、位置セクションにプロジェクトごとに区切られて表示されます。プロジェクトフォルダーをクリックすると、そのフォルダーをファイルアプリで開くことができます。
プレビューをクリックして、オンラインビューアでドキュメントを表示します。
- コミュニケーション
- このドキュメントに関するすべてのコミュニケーションを表示します。コミュニケーションの種類や改訂版別に簡単に絞り込めます。
通知が CC または BCC として送信されたユーザーは、通知の詳細にデフォルトとして表示されます。 Bcc は、送信者と (一意の) Bcc 受信者にのみ表示されます。
- メタデータ
- すべてのリビジョンまたは特定のリビジョンについて、添付されたすべてのメタデータを表示できます。
- ワークフロー
- アクティブ、終了、またはキャンセルされたワークフローを表示できます。 ワークフローにアクティブなタスクがあり、タスクに割り当てられている場合は、ここからタスクに応答できます。
- 添付ファイル
- このドキュメントにリンクされているすべてのアイテムと、ドキュメントが属するアイテムを表示できます。
- バージョン
- 下書きから納品までのプロセスは、バージョンごとに保存されます。 各バージョンには、そのプロセスを示すステータスと説明があります。
このタブには、ドキュメントのすべてのバージョンが含まれています。 バージョンの数に制限はありません。 管理者は、リビジョンの表示方法を決定します。
- 0、1、2、3、4...
- 1、2、3、4、5...
- a、b、c、d、e...
- A、B、C、D、E...
- -、a、b、c、d...
- -、A、B、C、D...
バージョンには、メジャー バージョンとマイナー バージョンがあります。 これは、プロジェクトの管理者によって決定されます。 このようにして、リビジョンは「A.1」になります 単に「1」ではなく。
バージョンにカーソルを合わせ、右から 3 つのドットをクリックして、次の操作を行います。
- ダウンロード版
- リビジョンのコピー
- バインダーに追加
- バージョンの削除Note: から、ドキュメントの削除権限があるユーザーが、プロジェクト管理者に許可されている場合のみリビジョンの削除が可能です。
- PDF印刷
- 履歴
- このドキュメントの履歴を確認できます。 ここには、ユーザーが実行したアクション、アクションが実行された日付、その名前 (改訂、編集、追加など)、およびリビジョン番号に関する情報が表示されます。
- 追加のアクションを実行するには、垂直メニューのオプションを選択します。
使用可能なアクションは、選択したオプションに対応しています。
例:
アイコンを使ってリビジョンまたはドキュメントを共有する。リビジョンとドキュメントのいずれかを選択します。
URLの横にあるボタン
をクリックしてURLをクリップボードにコピーします。- メタデータの削除ボタンでメタデータを削除します。
メタデータを削除ウィンドウが表示されます。
削除をクリックすると、メタデータが完全に削除されます。
- 省略記号ボタン
とワークフローのキャンセル ボタンを使ってワークフローをキャンセルしますします。 - 自動化されたタスクを持つワークフローの場合にアクティビティスキップボタンを使ってワークフローアクティビティをスキップする。
アイコンを使って添付ファイルをダウンロードする。- Xアイコンで添付ファイルを削除します。
- 縦の省略ボタン
とバージョンを削除ボタンを使ってリビジョンを削除します。