フォルダー構造を作成する

プロジェクトのフォルダー構造を作成できます。

  1. プロジェクトを選択します。
  2. ツールバーの管理 をクリックします。
  3. ツールメニューのプロジェクトのセットアップをクリックします。

    すべてのフォルダーとサブフォルダーがアプリごとに表示されます。

  4. フォルダーを追加またはバインダーを追加のいずれかを選択します。

フォルダーを追加する

  1. コンテンツペインでフォルダーを追加をクリックして、ドキュメントフォルダーを追加します。

    フォルダーを追加ウィンドウが表示されます。

  2. フォルダ名を入力します。
  3. 別のアクセス種類のアイコンをクリックするか、矢印アイコンを使用して、すべての役割に対するアクセス権を切り替えることができます。
  4. 追加をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、フォルダーが正常に追加されたことが通知されます。新しいフォルダー（）がコンテンツペインに表示されます。

サブフォルダーを追加する
  1. 既存のフォルダー(ドキュメントまたはバインダー)を選択します。
  2. 省略記号ボタン コンテンツ・ペインの上部にあります。

    コンテキストメニューがポップアップします。

  3. フォルダーを追加をクリックして、サブフォルダーを追加します。

    新しいフォルダーを追加ウィンドウが表示されます。

  4. フォルダ名を入力します。
  5. (オプション)：説明を入力します。
  6. 必要に応じて、以下の操作を行います。
    • 親フォルダーからアクセス権をコピーを有効にします。
    • 親フォルダーからメタデータをコピーを有効にします。
    • 親フォルダーから自動ワークフローをコピーを有効にします。
  7. 追加をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、サブフォルダーが正常に追加されたことが通知されます。新しいサブフォルダーがコンテンツペインに表示されます。

バインダーを追加する

  1. コンテンツペインのバインダーを追加をクリックして、バインダーフォルダーを追加します。

    バインダーを追加ウィンドウが表示されます。

  2. フォルダ名を入力します。
  3. 必要に応じて、ステータスのあるドキュメントのみ表示を有効にし、該当するステータスを選択します。
    Note: 使用可能なドキュメステータスは、プロジェクト設定によって異なります。
  4. 別のアクセス種類のアイコンをクリックするか、矢印アイコンを使用して、すべての役割に対するアクセス権を切り替えることができます。
  5. 追加をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、フォルダーが正常に追加されたことが通知されます。新しいバインダー（）がコンテンツペインに表示されます。

バインダーのサブフォルダーを追加する
  1. 既存のフォルダー(ドキュメントまたはバインダー)を選択します。
  2. コンテンツペインの上部にある省略記号ボタンをクリックします。

    コンテキストメニューがポップアップします。

  3. バインダーを追加をクリックして、サブバインダーを追加します。

    新しいバインダーを追加ウィンドウが表示されます。

  4. フォルダ名を入力します。
  5. (オプション)：説明を入力します。
  6. 必要に応じて、以下の操作を行います。
    • ステータスのあるドキュメントのみ表示を有効にして、該当するステータスを選択します。
    • 親フォルダーからアクセス権をコピーを有効にします。
  7. 追加をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、サブバインダーが正常に追加されたことが通知されます。新しいサブバインダーがコンテンツペインに表示されます。