プロジェクト設定を編集する

プロジェクトの作成時に、プロジェクト設定を編集できます。

  1. プロジェクトを選択します。
  2. ツールバーの管理 をクリックします。
  3. ツールメニューのプロジェクト設定をクリックします。
  4. 詳細タブをクリックします。
  5. プロジェクトの詳細を追加または編集します。
    • プロジェクトの画像
    • プロジェクト名
    • プロジェクト説明
    • 位置
  6. 変更を保存をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、プロジェクトが正常に作成されたことが通知されます。

  7. ドキュメントタブをクリックします。
  8. ドキュメントの進行状況の追跡に使用するドキュメントのバージョン管理のオプションボタンを選択します。
    • スタンダードバージョンを使用(デフォルト)

      ドロップダウンメニューから使用するオプションを選択します。

      例: バージョン1

    • use minor and major versions
      1. メジャーバージョン管理システムの横にあるドロップダウンメニューから、使用するオプションを選択します。
      2. マイナーバージョン管理システムの横にあるドロップダウンメニューから、使用するオプションを選択します。

        例: バージョン1.A

        メジャーバージョンごとに、ドキュメントが到達したマイルストーンを表すことができます。

  9. ドキュメントの設定を有効化または無効化します：
    • ドキュメントのロックを許可
      Note:
      • ロックされたドキュメントは移動や編集ができません。
      • ロックされたドキュメントは以下の場合にロックを解除できます。
        • 管理者が実施する
        • ドキュメントをロックしたユーザが実施する
        • 方法：ドキュメントの新しいリビジョンをアップロードする
    • ドキュメント印刷時に署名フッターを追加

      PDFに印刷される各ドキュメントのフッターに、Printed by 名前 苗字 (日付)という行が追加されます。

    • レビジョンの削除を許可
      Note: ドキュメントには少なくとも1つのリビジョンが必要です。すべてのリビジョンを削除する場合は、ドキュメントを削除する必要があります。
  10. ドキュメントステータスを編集します：

    デフォルトのドキュメントステータスは、ドラフト、提案、準備中、改訂済み、条件付きで承認、承認、最終、アーカイブ済み、廃止です。

    • ステータスにカーソルを合わせ、をクリックすると、ステータスをドラッグアンドドロップして順序を変更できます。
    • ステータスにカーソルを合わせ、をクリックすると、ステータスを編集できます。
    • ステータスにカーソルを合わせ、をクリックすると、ステータスが削除されます。
    • ステータスにカーソルを合わせ、をクリックすると、このステータスがデフォルトのステータスとして設定されます。

      ドキュメントをアップロードすると、これがデフォルトで選択されるステータスになります。

    • 状態を追加をクリックし、名前を入力して追加をクリックすると、新しいステータスが作成されます。
      Note: このリストのステータスの順序によって、新しいドキュメントをアップロードするときのドロップダウンメニューのステータスの順序が決まります。
  11. 時間と日付を編集します：

    稼働日を選択できます。

  12. 変更を保存をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、プロジェクトが正常に作成されたことが通知されます。

  13. 管理者タブをクリックします。
  14. ドキュメントの設定を有効化または無効化します：
    • 管理者はすべてのメモ、通知、注釈を閲覧可能です

      新しいプライベートメッセージを作成すると、プロジェクト管理者がメッセージを読むことができることがプロジェクトメンバーに通知されます。

    • 管理者は最新のドキュメントリビジョンを置き換えることができます
  15. 必要に応じて、対要素認証を有効にします。

    プロジェクトのマルチファクタ認証を有効にするには、管理 > プロジェクト設定 > 管理者 > ログイン設定と進み、マルチファクタ認証オプションをオンに切り替えます。

  16. ごみ箱からアイテムを削除したくない場合は、ゴミ箱をロックを有効にします。
    Important: ごみ箱がロックされると、サポートチームにサポートリクエストを送信することによってのみロックを解除できます。
  17. 変更を保存をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、プロジェクトが正常に作成されたことが通知されます。

  18. 変更を保存をクリックします。

    ポップアップウィンドウに、プロジェクトが正常に作成されたことが通知されます。