ドキュメントの詳細とリビジョンを書き出す

ドキュメントの詳細とリビジョンをExcelファイルに書き出すことができます。

  1. ツールバーのファイルをクリックします。
  2. ドキュメントフォルダーをクリックするか、ツールメニューのバインダー をクリックします。
  3. 省略記号ボタン をクリックし、コンテキストメニューの.xlsに書き出すをクリックします。

    .xlsに書き出すウィンドウが表示されます。

  4. 書き出す内容を選択します。
    • ドキュメントの詳細 (デフォルトで有効)
    • メタデータ
    • アクティブなワークフロー・タスク
    • サブフォルダーもダウンロードする(該当する場合)
    • 改訂
    • ワークフロー
    • 完了済のワークフロー・タスク
    • 通信
  5. Eメールでダウンロードボタンをクリックします。

レポートが作成されていることを示す通知が表示されます 。完了すると、通知が電子メールで送信されます。

レポートはバックグラウンドで生成され、レポートをダウンロードするためのリンクが記載された電子メールがユーザーの電子メールアドレスに送信されます。

Note:
  • 添付ファイルのリンクは、メール送信後14日間はダウンロードできます。
  • ワークフローオプションと通信オプションを有効にすると、XLSXファイルの対応する情報が、それぞれワークフローと通信という名前の個別のタブに表示されます。