CSVファイルをアップロードして既存のドキュメントのメタデータを追加または編集する方法

CSV ファイルをアップロードすることで、既存のドキュメントのメタデータを追加または編集することができます。

このプロセスを簡単にし、ドキュメントの ID を取得してメタデータを追加または編集するには、次の操作を行います。

  1. 管理アプリに行きます
  2. フォームエントリへのアクセスをクリック。
  3. メタデータを更新する必要があるファイルに添付されているフォームを選択します。
  4. .xls にエクスポートボタンをクリックし、XLSX ファイルをローカル マシンに保存します。
  5. エクスポートされたファイルに必要なメタデータを追加または編集します。
    Important:
    • Choiceフィールドには、2つの列が必要です：1つはName用、もう1つはDescription用です。

      エクスポートされたXLSXファイルには、ChoiceフィールドのDescription列が含まれています。

    • Relation フィールドには、Name 用と Description 用、計2つの列が必要です。

      RelationフィールドのDescription列は、CSVファイルに手動で追加する必要があります。Relation項目のDescriptionは、Name列のコンマの後に記載されています。Relation フィールドには、選択した項目のパスのみ（説明やコンマを含まない）を指定する必要があります。

    修正前

    修正後

    また、CSV ファイルをアップロードする場合、日付フィールドには複数のバリエーションがあります。

    日付フィールド

    日付フィールドには複数のバリエーションがあります。

    • yyyy-MM-dd
    • yyyy/MM/dd
    • dd-MM-yyyy
    • dd/MM/yyyy
  6. XLSX ファイルを UTF-8 形式の CSV ファイルとして保存します。
    Note: システムがデータを正しく処理できるように、CSV ファイル内のデータが正しくフォーマットされていることを確認してください。
  7. 管理アプリに行きます
  8. フォームエントリへのアクセスをクリック。
  9. メタデータを更新する必要があるファイルに添付されているフォームを選択します。
  10. CSVをアップロードボタンをクリックしてください。

    CSVをアップロードモーダルが表示されます。

  11. CSVファイルを選択...ボタンをクリックし、CSVファイルを選択してください。
  12. 次へをクリックします。
  13. 新しいCSVをアップロードモーダルが表示されます。

    CSV ファイルの値が Bricsys 24/7 の正しい値にマッピングされているかどうかを確認します。

  14. インポートボタンをクリックしてください。

    リポジトリテーブルアクション完了通知が表示されます。