組織情報を追加する方法

Bricsysアカウントから情報を追加する

  1. アカウントにログインwww.bricsys.com 。
  2. 右上隅にある自分の名前をクリックします。
  3. 選択マイアカウント。
  4. クリック組織を追加する。メールドメインに基づいて自動検索が実行され、見つかった関連組織がリストされます。
  5. クリック+ 参加する希望する組織を選択して続行します。
    Note:
    • 組織に参加後、ユーザーのステータスは当該組織において未認証の従業員となります。従業員のリクエストを承認または拒否するための確認メールがその組織の管理者に送信されます。
    • 参加した組織から離脱するには、組織名の横にあるRemoveボタンをクリックしてください。
  6. 組織が見つからない場合は、新しい組織を追加をクリックしてください。
  7. 「*」でマークされたすべての必須フィールドに入力します。

新しく追加された組織の詳細が保存されると、ユーザーは E ストアから購入できます。 新しい組織で最初に購入した担当者は、自動的に管理者になります。

組織を設定したら、ロールを要求できます (割り当ては組織管理者によって実行されます)。

組織内で可能な役割

  • 管理者：
    • 組織に代わって E ストアから購入できます。
    • 組織のロールメンバーを招待/設定できます。
  • 財務マネージャー: 組織に代わって E ストアから購入できます。
  • 従業員:すべての組織メンバーのサポートリクエストを表示できます(まだ実装されていません)。
  • 拒否された従業員: 組織の招待を拒否したユーザー。
  • 認証されていない従業員: 自分のサポート リクエストを表示できます。
  • ライセンス マネージャー: 組織内のライセンスを管理します (まだ実装されていません)。

管理エリア

  • マイアカウント内に、マイ組織セクションが表示されます。
  • 管理者は、他の組織メンバーの役割を招待/管理できます。
  • 組織データの追加/修正が可能です。
  • VAT番号は、選択した国の番号と自動的に照合されます。

組織の一員であることは必須ではありませんが、Eストアから購入する可能性が制限されます。組織に属していないユーザーは、バックオフィスに連絡して代理で購入する必要があります。

組織に属しているが、管理者/財務マネージャーの役割を持っていない場合も、E-Storeから購入する可能性が制限されます。 購入リクエストを管理者に送信して、購入してもらうことができます。