Sprawdź szczegóły dokumentu

  1. Kliknij nazwę dokumentu w panelu zawartości, aby otworzyć okno dialogowe szczegółów dokumentu. To okno dialogowe zawiera wszystkie informacje o dokumencie.
  2. Aby rozwinąć menu, kliknij przycisk Rozwiń menu w lewym dolnym rogu okna.

    Menu pionowe zawiera różne opcje:

    Informacje
    Zawiera te same informacje, co karta SZCZEGÓŁY w aplikacji Pliki, a także lokalizacje, w których wyświetlany jest dokument: folder i skoroszyty, oraz informację, czy dokument został udostępniony publicznie.
    Note: Lokalizacje folderów pliku są wyświetlane w sekcji Lokalizacja i są rozdzielone między różne projekty. Możesz kliknąć folder projektu, aby otworzyć go w aplikacji Pliki.

    Kliknij podgląd, aby wyświetlić dokument w naszej przeglądarce online.

    Komunikacja
    Wyświetlaj całą komunikację dotyczącą tego dokumentu, łatwo filtruj według typu komunikacji i wersji.

    Użytkownicy, do których powiadomienie zostało wysłane jako DW lub UDW, są domyślnie wyświetlani w szczegółach powiadomienia. UDW jest widoczne tylko dla nadawcy i (unikalnych) odbiorców UDW.

    Metadane
    Umożliwia wyświetlenie wszystkich załączonych metadanych dla wszystkich wersji lub dla określonej wersji.
    Przepływy pracy
    Umożliwia wyświetlenie przepływów pracy, które są aktywne, zakończone lub anulowane. Jeśli przepływ pracy ma aktywne zadania i jesteś przypisany do zadania, możesz odpowiedzieć na zadanie z tego miejsca.
    Załączniki
    Umożliwia wyświetlenie wszystkich elementów powiązanych z tym dokumentem oraz elementów, których dokument jest częścią.
    Wersje
    Proces od wersji roboczej do dostarczonego dokumentu jest zapisywany za pomocą wersji. Każda wersja ma status i opis wskazujący jej proces.

    Ta karta zawiera wszystkie wersje dokumentu. Liczba wersji nie jest ograniczona. Administrator decyduje o sposobie wyświetlania wersji:

    • 0,1,2,3,4...
    • 1,2,3,4,5...
    • a,b,c,d,e...
    • A,B,C,D,E...
    • -,a,b,c,d...
    • -,A,B,C,D...

    Wersje mogą mieć wersję główną i podrzędną. Decyzję w tej sprawie podejmuje administrator projektu. W ten sposób rewizja może mieć numer "A.1" zamiast "1".

    Najedź kursorem na wersję i kliknij trzy kropki od prawej do prawej:

    • Wersja do pobrania
    • Korekta kopii
    • Dodaj do segregatora
    • Usuń wersję
      Note: Wersję można usunąć tylko wtedy, gdy użytkownik ma dostęp do opcji Usuń w dokumencie z menu Administracja > Konfiguracja projektu > Dokumenty, a administrator projektu zezwolił na usuwanie wersji.
    • Drukuj do PDF
    Historia
    Umożliwia zapoznanie się z historią tego dokumentu. Tutaj można znaleźć informacje o akcji podjętej przez użytkownika, datę wykonania akcji, jej nazwę (np. Popraw, Edytuj, Dodaj) i numer wersji.
  3. Wybierz opcję w menu pionowym, aby wykonać dodatkowe czynności.

    Dostępne działania odpowiadają wybranej opcji.

    Przykłady:
    • Udostępnij wersję lub dokument za pomocą ikony .

      Wybierz między opcjami Wersja i Dokument.

      Kliknij przycisk obok adresu URL, aby skopiować adres URL do schowka.

    • Usuń metadane za pomocą przycisku Usuń metadane.

      Zostanie wyświetlone okno Usuń metadane.

      Kliknij przycisk Usuń, aby trwale usunąć metadane.

    • Anulowanie przepływu pracy za pomocą przycisku wielokropka i przycisku Anuluj przepływ pracy.
    • Pomiń aktywność przepływu pracy za pomocą przycisku Pomiń aktywność dla przepływu pracy z zadaniem automatycznym.
    • Pobierz załączniki za pomocą ikony .
    • Usuwanie załączników za pomocą ikony X.
    • Usuń wersję za pomocą przycisku pionowego wielokropka i przycisku Usuń wersję.