Wyszukiwanie w projekcie

Bricsys 24/7 zawiera funkcję wyszukiwania dla całego projektu.

Szybkie wyszukiwanie w projekcie

  1. Wybierz projekt.
  2. Wprowadź pierwsze 3 znaki nazwy dokumentu lub folderu w pasku wyszukiwania.

    Wyniki zostaną wyświetlone w wyskakującym oknie.

  3. Kliknij odpowiedni dokument, aby otworzyć szczegóły, lub kliknij odpowiedni folder, aby otworzyć go w okienku zawartości.
Note: W funkcji wyszukiwania można używać symboli wieloznacznych:
  • Symbol wieloznaczny gwiazdki (*) dopasowuje sekwencję znaków.
  • Znak zapytania (?) dopasowuje dowolny znak.

Wyszukiwanie zaawansowane w projekcie

  1. Wybierz projekt.
  2. Kliknij ikonę suwaka po prawej stronie paska wyszukiwania.

    Zostanie wyświetlone okno wyszukiwania zaawansowanego, zawierające określone kryteria wyszukiwania w celu zawężenia wyników.

  3. Kliknij opcję Dokumenty, aby przeprowadzić wyszukiwanie dokumentów:
    1. Wprowadź lub wybierz odpowiednie kryteria wyszukiwania.
      Można wyszukiwać według:
      • tytułu
      • opisu
      • przez rozszerzenie
      • statusu
      • daty przesłania
      • przez właściciela
        Tip: Wybierz Wybierz kontakt, aby przeprowadzić wyszukiwanie według autora.
      • na folder
    2. W razie potrzeby kliknij opcję Dodaj filtr metadanych.

      Wybierz odpowiednie metadane i kliknij OK.

    3. Kliknij przycisk Szukaj.
    4. Sprawdź wyniki wyszukiwania.
    5. W razie potrzeby kliknij przycisk Zawęź wyszukiwanie, aby dostosować kryteria wyszukiwania, i przeprowadź nowe wyszukiwanie.
  4. Kliknij opcję Komunikacja, aby przeprowadzić wyszukiwanie w komunikacji:
    1. Wprowadź lub wybierz odpowiednie kryteria wyszukiwania.
      Można wyszukiwać według:
      • tematu
      • treści wiadomości
      • przez nadawcę
      • przez odbiorcę
      • rodzaju komunikacji
      • na folder
      • daty przesłania
    2. Kliknij przycisk Szukaj.
    3. Sprawdź wyniki wyszukiwania.
    4. W razie potrzeby kliknij przycisk Zawęź wyszukiwanie, aby dostosować kryteria wyszukiwania, i przeprowadź nowe wyszukiwanie.

Po przeprowadzeniu wyszukiwania zaawansowanego można wyeksportować szczegóły dokumentu i poprawki do pliku Excel:

  1. Kliknij przycisk Eksportuj do .xls przycisk.

    Eksport do .xls pojawi się okno.

  2. Wybierz opcje, które chcesz wyeksportować:
    • Szczegóły dokumentu
    • Rewizje
    • Metadane
    • Przepływy pracy
    • Aktywne zadania przepływu pracy
    • Zakończone zadania przepływu pracy
  3. Kliknij przycisk Pobierz.

    Plik Excel zawierający wybrane opcje zostanie zapisany w folderze pobierania.

  4. Kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno Eksportuj do .xls okno.