Tworzenie struktury folderów

Można utworzyć strukturę folderów dla projektu.

  1. Wybierz projekt.
  2. Kliknij Administracja na pasku narzędzi.
  3. Kliknij Konfiguracja projektu w menu narzędzi.

    Wszystkie foldery i podfoldery są wyświetlane dla każdej aplikacji.

  4. Wybierz opcję Dodaj folder lub Dodaj segregator.

Dodaj folder

  1. Kliknij Dodaj folder w okienku zawartości, aby dodać folder dokumentu.

    Zostanie wyświetlone okno Dodaj folder.

  2. Wprowadź nazwę folderu.
  3. Kliknij ikony różnych typów dostępu lub użyj ikon strzałek , aby przełączać się między prawami dostępu dla wszystkich ról.
  4. Kliknij przycisk Dodaj.

    Wyskakujące okno poinformuje o pomyślnym dodaniu folderu. Nowy folder () pojawi się w panelu zawartości.

Dodaj podfolder
  1. Wybierz istniejący folder (dokument lub segregator).
  2. Kliknij przycisk wielokropka w górnej części panelu zawartości.

    Pojawi się menu kontekstowe.

  3. Kliknij Dodaj folder, aby dodać podfolder.

    Zostanie wyświetlone okno Dodaj nowy folder do.

  4. Wprowadź nazwę folderu.
  5. Opcjonalnie: wpisz opis.
  6. Jeśli dotyczy:
    • Włącz opcję Kopiuj prawa dostępu z folderu nadrzędnego.
    • Włącz opcję Kopiuj metadane z folderu nadrzędnego.
    • Włącz opcję Kopiuj automatyczne przepływy pracy z folderu nadrzędnego.
  7. Kliknij przycisk Dodaj.

    Wyskakujące okno poinformuje o pomyślnym dodaniu podfolderu. Nowy podfolder pojawi się w okienku zawartości.

Dodaj segregator

  1. Kliknij Dodaj segregator w panelu zawartości, aby dodać folder segregatora.

    Zostanie wyświetlone okno Dodaj segregator.

  2. Wprowadź nazwę folderu.
  3. W razie potrzeby włącz opcję Pokaż tylko dokumenty ze statusem i wybierz odpowiednie statusy.
    Note: Dostępne statusy dokumentów odpowiadają ustawieniom projektu.
  4. Kliknij ikony różnych typów dostępu lub użyj ikon strzałek , aby przełączać się między prawami dostępu dla wszystkich ról.
  5. Kliknij przycisk Dodaj.

    Wyskakujące okno poinformuje o pomyślnym dodaniu segregatora. Nowy folder () pojawi się w panelu zawartości.

Dodaj podfolder segregatora
  1. Wybierz istniejący folder (dokument lub segregator).
  2. Kliknij przycisk wielokropka w górnej części panelu zawartości.

    Pojawi się menu kontekstowe.

  3. Kliknij Dodaj segregator, aby dodać segregator podrzędny.

    Zostanie wyświetlone okno Dodaj nowy segregator do.

  4. Wprowadź nazwę folderu.
  5. Opcjonalnie: wpisz opis.
  6. Jeśli dotyczy:
    • Włącz opcję Pokaż tylko dokumenty ze statusem i wybierz odpowiednie statusy.
    • Włącz opcję Kopiuj prawa dostępu z folderu nadrzędnego.
  7. Kliknij przycisk Dodaj.

    Wyskakujące okno poinformuje o pomyślnym dodaniu segregatora podrzędnego. Nowy segregator podrzędny pojawi się w panelu zawartości.