Edycja ustawień projektu

Po utworzeniu projektu można edytować jego ustawienia:

1. Wybierz projekt.
2. Kliknij Administracja na pasku narzędzi.
3. Kliknij Ustawienia projektu w menu narzędzi.
4. Kliknij kartę DETALE.
5. Dodaj lub edytuj szczegóły projektu:
   • Obraz projektu
   • Nazwa projektu
   • Opis projektu
   • Lokalizacja
6. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

   Wyskakujące okno poinformuje o pomyślnej aktualizacji projektu.

7. Kliknij kartę DOKUMENTY.
8. Wybierz przycisk opcji wersji dokumentu, której chcesz użyć do śledzenia postępu dokumentu:
   • Użyj wersji standardowych (domyślnie)

     Z rozwijanego menu wybierz opcję, której chcesz użyć.

     Przykład: Wersja 1

   • Używanie wersji podrzędnych i głównych
     1. Wybierz opcję, której chcesz użyć z menu rozwijanego obok opcji Główny system wersjonowania.
     2. Wybierz opcję, której chcesz użyć z menu rozwijanego obok opcji Pomniejszy system wersjonowania.

        Przykład: Wersja 1.A

        Każda główna wersja może reprezentować kamień milowy osiągnięty przez dokument.

9. Włączenie lub wyłączenie ustawień dokumentu:
   • Zezwól na blokowanie dokumentów
     Note:

     • Zablokowanego dokumentu nie można przenosić ani edytować.
     • Zablokowany dokument można odblokować:
       • przez administratora
       • przez użytkownika, który zablokował dokument
       • przesyłając nową wersję dokumentu
   • Dodawanie stopki podpisu podczas drukowania dokumentów:

     W stopce każdego dokumentu drukowanego do formatu PDF dodawany jest dodatkowy wiersz: Wydrukowano przez Imię Nazwisko (data).

   • Zezwalaj na usuwanie wersji.
     Note: Dokument wymaga co najmniej jednej rewizji. Jeśli chcesz usunąć wszystkie wersje, musisz usunąć dokument.
10. Edytuj Statusy dokumentów:

    Domyślne statusy dokumentów to: wersja robocza, propozycja, w przygotowaniu, poprawiony, zatwierdzony z uwagami, zatwierdzony, ostateczny, zarchiwizowany i nieaktualny.

    • Najedź kursorem na status, kliknij , a następnie przeciągnij i upuść status, aby zmienić kolejność.
    • Najedź kursorem na status i kliknij , aby go edytować.
    • Najedź kursorem na status i kliknij , aby usunąć status.
    • Najedź kursorem na status i kliknij , aby ustawić status jako domyślny.

      Po przesłaniu dokumentu będzie to domyślnie wybrany status.

    • Kliknij Dodaj status, wprowadź nazwę i kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy status.
      Note: Kolejność statusów na tej liście określa kolejność statusów w menu rozwijanym podczas przesyłania nowego dokumentu.
11. Edytuj Godzinę i datę:

    Umożliwia wybór dni roboczych.

12. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

    Wyskakujące okno poinformuje o pomyślnej aktualizacji projektu.

13. Kliknij kartę ADMINISTRATORZY.
14. Włączenie lub wyłączenie ustawień dokumentu:
    • Administratorzy mogą wyświetlać wszystkie notatki, powiadomienia i adnotacje.

      Podczas tworzenia nowej wiadomości prywatnej członkowie projektu zostaną poinformowani, że wiadomość może zostać odczytana przez administratorów projektu.

    • Administratorzy mogą zastąpić najnowszą wersję dokumentu.
15. Jeśli ma to zastosowanie, włącz Uwierzytelnianie wielo-etapowe.

    Aby aktywować uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla projektu: przejdź do Administracji > Ustawień projektu > Administratora > Ustawień logowania i włącz opcję Uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

16. Włącz opcję Zablokuj kosz, jeśli nie chcesz, aby elementy były usuwane z kosza.
    Important: Po zablokowaniu kosza można go odblokować tylko poprzez wysłanie zgłoszenia do naszego zespołu pomocy technicznej.
17. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

    Wyskakujące okno poinformuje o pomyślnej aktualizacji projektu.

18. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

    Wyskakujące okno poinformuje o pomyślnej aktualizacji projektu.