Wiadomości

Skuteczna komunikacja jest kluczem do udanego zarządzania. Dzięki naszej aplikacji Wiadomości będziesz mógł skutecznie i wydajnie zarządzać komunikacją. Komunikacja jest bijącym sercem współpracy projektowej w Bricsys 24/7. W swoim profilu możesz sprawdzić preferencje dotyczące komunikacji.

Aplikacja Wiadomości umożliwia wysyłanie zarówno prywatnych, jak i publicznych wiadomości do innych użytkowników. Inni użytkownicy również muszą być uwzględnieni w projekcie.

Aby usprawnić komunikację, wszystkie rodzaje komunikacji są przechowywane w aplikacji Wiadomości:

  • Wiadomości
  • Uwagi
  • Adnotacje
  • Powiadomienia

Aby odbierać wiadomości w aplikacji Wiadomości, musisz mieć do niej dostęp.

Note: Dostęp do aplikacji Wiadomości może być przyznany tylko przez administratora projektu.
Tip: Panel AKTYWNOŚĆ/SZCZEGÓŁY wyświetla szczegóły wiadomości i folderu. Panel jest dostępny tylko dla wiadomości w sekcji PROJEKT w menu narzędzi.

Utwórz nową wiadomość

Wiadomości działają tak samo jak poczta e-mail. Jest to świetny sposób na skuteczną komunikację z innymi członkami projektu i uniknięcie utraty informacji.

Po utworzeniu nowej wiadomości w aplikacji Wiadomości odbiorcy otrzymują wiadomość e-mail z linkiem, który przenosi ich bezpośrednio do aplikacji Wiadomości, gdzie mogą przeczytać jej treść.

Dodaj odbiorców

Tylko członkowie projektu, którzy mogą wyświetlić element, będą mogli go wybrać, wpisując nazwę użytkownika lub wybierając go z listy mailingowej. Kliknij listę, aby odznaczyć określonych członków.

Note: Aby wysłać powiadomienie, musisz mieć dostęp do komunikacji z innymi członkami projektu.

Powiadomienia

Łatwo poinformuj o tym innych członków projektu, którzy mogą wyświetlić element. Typowe przykłady to wysyłanie powiadomień o nowo przesłanym dokumencie, wyborze dokumentów itp.

Dodaj odbiorców, tak jak w przypadku wiadomości e-mail, wpisz temat i wiadomość. Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z Twoją wiadomością i przedmiotami, do których się odnosisz.

Uwagi

Podobnie jak karteczki samoprzylepne, notatka jest widoczna na wszystkich wersjach dokumentu. Możesz korzystać z notatek prywatnych lub publicznych.

Notatka prywatna
Po wybraniu członków projektu w notatce, notatka staje się prywatna i tylko ci, którzy są odbiorcami notatki, mogą ją wyświetlić.
Note: Administratorzy mogą włączyć funkcję umożliwiającą im przeglądanie całej komunikacji, w tym komunikacji prywatnej.

Adnotacje

Świetny sposób na zaznaczenie obszaru dokumentu i skomentowanie go. Adnotacje można tworzyć wyłącznie w naszej przeglądarce online. Po prostu wybierz typ adnotacji, którą chcesz dodać, zaznacz obszar i dodaj wiadomość.

Domyślnie wyświetlany jest tylko temat. Kliknij przycisk Więcej tekstu..., aby dodać opis do swojego komentarza.

Można wysyłać adnotacje prywatne, które są widoczne tylko dla wybranych użytkowników, lub adnotacje publiczne, które są widoczne dla wszystkich użytkowników mających dostęp do dokumentu.

Adnotacje są oparte na wersjach. Oznacza to, że nie można zobaczyć adnotacji z poprzednich wersji podczas przeglądania najnowszej wersji dokumentu.