Jak dodać lub edytować metadane istniejących dokumentów, przesyłając plik CSV
Możliwe jest dodawanie lub edytowanie metadanych istniejących dokumentów poprzez przesłanie pliku CSV.
Aby ułatwić ten proces i mieć identyfikator dokumentów do dodawania lub edytowania metadanych, możesz:
- Przejdź do aplikacji Administracja .
- Kliknij opcję Dostęp do wpisów formularza.
- Wybierz formularz dołączony do plików, dla których chcesz zaktualizować metadane.
- Kliknij przycisk Eksportuj do .xls i zapisz plik XLSX na komputerze lokalnym.
- Dodaj lub edytuj żądane metadane w wyeksportowanym pliku.Ważne:
- W polu Wybór potrzebne są dwie kolumny: jedna dla nazwy i jedna dla opisu.
Kolumna Opis pola Wybór znajduje się w wyeksportowanym pliku XLSX.
- W polu Relacja potrzebne są również dwie kolumny: jedna dla Nazwy , a druga dla Opisu.
Kolumnę Opis pola Relacja należy dodać ręcznie w pliku CSV. Opis elementu Relacja znajduje się w kolumnie Nazwa po przecinku. W polu Relacja wymagana jest tylko ścieżka do wybranego elementu (bez opisu i przecinka).
Przed:
Po:
Ponadto podczas przesyłania pliku CSV istnieje wiele odmian pola daty:
Pole daty
Obsługujemy wiele wariantów pola daty:
- rrrr-MM-dd
- rrrr/MM/dd
- dd-MM-rrrr
- dd/MM/rrrr
- W polu Wybór potrzebne są dwie kolumny: jedna dla nazwy i jedna dla opisu.
- Zapisz plik XLSX jako plik CSV w formacie UTF-8.Uwaga: Upewnij się, że dane są poprawnie sformatowane w pliku CSV, aby system mógł je poprawnie przetworzyć.
- Przejdź do aplikacji Administracja .
- Kliknij opcję Dostęp do wpisów formularza.
- Wybierz formularz dołączony do plików, dla których chcesz zaktualizować metadane.
- Kliknij przycisk Prześlij plik CSV .
Pojawi się okno modalne Prześlij plik CSV .
- Kliknij przycisk Wybierz plik CSV... i wybierz plik CSV.
- Kliknij Dalej.
- Pojawi się nowe okno modalne przesyłania pliku CSV .
Sprawdź, czy wartości pliku CSV są mapowane z odpowiednimi wartościami w Bricsys 24/7.
- Kliknij przycisk Importuj .
Zostanie wyświetlone powiadomienie Wykonano akcję tabeli repozytorium .