Jak dodać lub edytować metadane istniejących dokumentów, przesyłając plik CSV

Możliwe jest dodawanie lub edytowanie metadanych istniejących dokumentów poprzez przesłanie pliku CSV.

Aby ułatwić ten proces i mieć identyfikator dokumentów do dodawania lub edytowania metadanych, możesz:

  1. Przejdź do aplikacji Administracja .
  2. Kliknij opcję Dostęp do wpisów formularza.
  3. Wybierz formularz dołączony do plików, dla których chcesz zaktualizować metadane.
  4. Kliknij przycisk Eksportuj do .xls i zapisz plik XLSX na komputerze lokalnym.
  5. Dodaj lub edytuj żądane metadane w wyeksportowanym pliku.
    Ważne:
    • W polu Wybór potrzebne są dwie kolumny: jedna dla nazwy i jedna dla opisu.

      Kolumna Opis pola Wybór znajduje się w wyeksportowanym pliku XLSX.

    • W polu Relacja potrzebne są również dwie kolumny: jedna dla Nazwy , a druga dla Opisu.

      Kolumnę Opis pola Relacja należy dodać ręcznie w pliku CSV. Opis elementu Relacja znajduje się w kolumnie Nazwa po przecinku. W polu Relacja wymagana jest tylko ścieżka do wybranego elementu (bez opisu i przecinka).

    Przed:

    Po:

    Ponadto podczas przesyłania pliku CSV istnieje wiele odmian pola daty:

    Pole daty

    Obsługujemy wiele wariantów pola daty:

    • rrrr-MM-dd
    • rrrr/MM/dd
    • dd-MM-rrrr
    • dd/MM/rrrr
  6. Zapisz plik XLSX jako plik CSV w formacie UTF-8.
    Uwaga: Upewnij się, że dane są poprawnie sformatowane w pliku CSV, aby system mógł je poprawnie przetworzyć.
  7. Przejdź do aplikacji Administracja .
  8. Kliknij opcję Dostęp do wpisów formularza.
  9. Wybierz formularz dołączony do plików, dla których chcesz zaktualizować metadane.
  10. Kliknij przycisk Prześlij plik CSV .

    Pojawi się okno modalne Prześlij plik CSV .

  11. Kliknij przycisk Wybierz plik CSV... i wybierz plik CSV.
  12. Kliknij Dalej.
  13. Pojawi się nowe okno modalne przesyłania pliku CSV .

    Sprawdź, czy wartości pliku CSV są mapowane z odpowiednimi wartościami w Bricsys 24/7.

  14. Kliknij przycisk Importuj .

    Zostanie wyświetlone powiadomienie Wykonano akcję tabeli repozytorium .