Consultar detalhes de documento

  1. Clique no nome de um documento na seção de conteúdo para abrir a caixa de diálogo de detalhes do documento. Esta caixa de diálogo contém toda a informação de um documento.
  2. Para expandir o menu, clique em Expandir menu no canto inferior esquerdo da janela.

    O menu vertical contém diferentes opções:

    Info
    Contém as mesmas informações da aba DETALHES no app Arquivos, bem como os locais em que o documento é exibido: pasta e fichários, e se o documento foi compartilhado publicamente.
    Note: Os locais das pastas de um arquivo são exibidos na seção Local e ficam separados através de diferentes projetos. Você pode clicar em uma pasta de projeto para abri-la no app Arquivos.

    Clique na prévia para ver o documento em nosso visualizador online.

    Comunicação
    Ver toda a comunicação referente a este documento, filtrar com facilidade pelo tipo de comunicação e revisão.

    Os usuários para os quais a notificação foi enviada como Cc ou Bcc são mostrados como padrão nos detalhes da notificação. Bcc é visto apenas pelo remetente e pelo(s) destinatário Bcc.

    Metadados
    Permite visualizar todos os metadados anexados para todas as revisões, ou para uma específica.
    FluxosTrabalho
    Permite visualizar os fluxos de trabalho ativos, concluídos ou cancelados. Se um fluxo de trabalho tiver tarefas ativas e você estiver atribuído a uma tarefa, você poderá responder à tarefa a partir daqui.
    Anexos
    Permite ver todos os itens que estão vinculados a este documento e os itens dos quais o documento faz parte.
    Versões
    O processo desde o rascunho até o documento entregue está salvo por revisões. Cada versão possui um status e uma descrição para indicar seu processo.

    Esta aba contém todas as versões que um documento tem. Não há limite para o número de versões. O administrador decide como as revisões são exibidas:

    • 0,1,2,3,4...
    • 1,2,3,4,5...
    • a,b,c,d,e...
    • A,B,C,D,E...
    • -,a,b,c,d...
    • -,A,B,C,D…

    Versões podem ter uma versão principal e uma secundária. Isso é decidido pelo administrador do projeto. Desta forma uma revisão poderia ser "A.1" em vez de apenas "1".

    Passe o mouse sobre uma versão e clique nos três pontos da direita para:

    • Baixar versão
    • Copiar revisão
    • Adicionar ao fichário
    • Excluir versão
      Note: Uma revisão só pode ser excluída se você tiver o acesso Excluir no documento a partir dos de Administração > Configurar projeto > Documentos, e se o administrador do projeto permitiu a exclusão das revisões.
    • Imprimir para PDF
    Histórico
    Permite que você dê uma olhada no histórico deste documento. Aqui você encontra informações sobre a ação realizada por um usuário, a data em que a ação foi executada, seu nome (por exemplo, Revisar, Editar, Adicionar) e o número da revisão.
  3. Selecione uma opção no menu vertical para realizar ações adicionais.

    As ações disponíveis correspondem à opção selecionada.

    Exemplos:
    • Compartilhar uma revisão ou um documento através do ícone .

      Escolha entre Revisão e Documento.

      Clique no botão ao lado da URL para copiar a URL para a área de transferência.

    • Remova os metadados por meio do botão Excluir metadados.

      A janela Excluir metadados é exibida.

      Clique em Excluir para excluir permanentemente os metadados.

    • Cancele um fluxo de trabalho por meio do botão de reticências e do botão Cancelar FluxoTrabalho.
    • Ignore uma atividade de fluxo de trabalho por meio do botão Ignorar atividade, para um fluxo de trabalho com uma tarefa automatizada.
    • Baixar anexos através do ícone .
    • Remova os anexos por meio do ícone X.
    • Exclua uma revisão usando o botão de reticências verticais e a seguir o botão Excluir versão.